Com donar d'alta una convocatòria de formació bàsica

La convocatòria de formació bàsica permet registrar una formació de manera ràpida, indicant l’empresa formadora externa, gestionant l’assistència i obtenint el certificat de formació. Si necessites indicar un responsable de la formació o gestionar l’enviament de correus de convocatòria, utilitza la convocatòria avançada.

Passos per donar d’alta la convocatòria

Accedeix a Formació i informació > Convocatòries de formació i fes clic a Nova bàsica.
Completa els camps de la convocatòria.
Des de la pestanya Assistents, fes clic a Enllaçar, selecciona el personal que ha de realitzar la formació i fes clic a Acceptar.
Fes clic a Desar.
Des de la pestanya Informes i adjunts > Informes, obtén el llistat d’assistents i els certificats de formació.

Camps de la pantalla detall

Camp	Descripció
Codi	Text lliure per identificar la convocatòria amb un codi específic.
Títol	Text lliure amb el títol de la convocatòria.
Data	Data en què es realitza la convocatòria.
Lloc	Text lliure amb la ubicació de la convocatòria.
Bonificada	Check que indica que la convocatòria s’ha gestionat amb bonificació. En marcar-lo, es mostren les pestanyes Dades de bonificació i Grups de bonificació.
Empresa formadora externa	Seleccionable que indica l’empresa externa que ha impartit la formació.
Formador	Seleccionable que indica el formador. Tot i que no és obligatori, es recomana completar-lo perquè apareix en els informes de Llista d’assistents per convocatòria, Llista d’assistents per sessió i Certificat de realització d’acció formativa.
Càrrec del formador	Text lliure amb el càrrec del formador. Es recomana completar-lo perquè apareix en els mateixos informes que el camp Formador.
Estat	Fase en què es troba la convocatòria. Veure comportament de l’estat.
Data de tancament	Data manual en què es va tancar la convocatòria.
Plantilla de qüestionari de valoració	Plantilla de l’enquesta de satisfacció que els empleats realitzaran. Es crea com a plantilla de qüestionari al mòdul de Qüestionaris.
Etiquetes	Etiquetes per agrupar convocatòries per criteris sense un camp propi.
Observacions	Text lliure amb observacions rellevants.

Comportament del camp «Estat»

L’estat de la convocatòria evoluciona automàticament en la majoria dels casos:

Pendent de planificar: estat inicial en crear la convocatòria.
En curs: s’aplica automàticament en completar els camps obligatoris i desar.
Finalitzada / gestionada: es modifica manualment.

Motius pels quals no apareixen les necessitats de formació

Si en anar a enllaçar assistents no apareixen les necessitats de formació que esperaves, pot ser degut a:

No s’ha creat la necessitat de formació (no s’ha enllaçat el curs amb l’àmbit o entitat).
La necessitat encara no s’ha generat: si has enllaçat el curs amb l’àmbit o entitat avui, fins demà no es creen les necessitats, tret que les recalculis amb l’operació corresponent.
La necessitat anterior està en estat «En curs», «No s’ha avaluat», «Suspès» o «No ha assistit» i està enllaçada a una convocatòria que NO està en estat «Finalitzada / Gestionada», per la qual cosa no s’ha creat la nova necessitat.
La necessitat anterior està en estat «Completat» i la seva data de venciment encara no ha vençut.

Accions relacionades

Si necessites corregir una assistència marcada erròniament, consulta Com treure l’assistència d’un empleat a una convocatòria.

Font: DM-SO-23-001 «Com donar d’alta convocatòries de formació de tipus bàsica», versió 1, 24/01/2023.