Agenda pròpia i Agenda concertats

El bloc Gestió d’Agendes és el punt de partida per planificar l’activitat mèdica. Permet programar cites en centres propis i en centres concertats externs utilitzant els slots prèviament configurats.

Agenda pròpia

Gestiona les cites i la disponibilitat dels professionals als centres propis de l’empresa.

Afegir cita

Permet afegir una cita individual en el dia i centre seleccionats, utilitzant un slot disponible.

Seleccionar el centre.
Seleccionar el dia al calendari.
Seleccionar un slot marcat com a disponible (en verd) a la taula situada al costat del calendari.
Prémer Afegir cita. S’obrirà la finestra de dades de la cita.
Prémer Buscar a l’empresa per mostrar el llistat de treballadors.
Seleccionar un treballador del llistat.
Seleccionar el tipus de reconeixement.
Afegir observacions si cal.
Prémer Guardar per confirmar la cita.

Afegir cita en bloc

Permet afegir cites a diversos treballadors alhora, generant una proposta automàtica segons els paràmetres indicats.

Seleccionar el centre.
Prémer Afegir cita en bloc. S’obrirà la finestra de configuració.
Seleccionar l’empresa (només si n’hi ha més d’una; en cas contrari queda seleccionada automàticament).
Indicar el període de cerca: data Des de, data Fins a i dies de la setmana en què cercar slots lliures.
Indicar hora d’inici, hora de fi, cites per interval i tipus d’actuació per acotar la cerca.
Seleccionar els treballadors que rebran cita. Si no se selecciona ningú i es volen reservar espais no nominales, introduir el nombre a Nº de cites no nominales a afegir.
Prémer Generar proposta (o Generar proposta no nominal si s’han indicat cites no nominales). S’obrirà una finestra amb la proposta generada.
Si la proposta és correcta, prémer Confirmar proposta.
Tancar la finestra per finalitzar.

Afegir cita assistència / visita assistencial

Permet afegir un tipus de cita especial que no depèn de la disponibilitat de slots lliures a l’agenda.

Seleccionar el centre.
Prémer Afegir cita assistència/visita assistencial. S’obrirà la finestra de dades de la cita.
Prémer Buscar a l’empresa. S’obrirà la finestra amb el llistat de treballadors.
Seleccionar un treballador del llistat.
Indicar la data i les hores d’inici i fi de la cita.
Seleccionar el tipus de cita: Assistència o Visita assistencial.
Afegir observacions si cal.
Prémer Guardar per confirmar la cita.

Editar cita

Permet modificar les dades d’una cita ja creada o eliminar-la, sempre que no hagi estat confirmada prèviament.

Seleccionar el centre.
Seleccionar un dia al calendari o indicar un rang de dates.
Al llistat de cites, prémer la icona de llapis del registre a editar. S’obrirà la finestra d’edició.
Modificar les dades habilitades. Opcionalment, prémer Modificar dades treballador SMARTOSH per actualitzar la informació del treballador a Smart OSH.
Prémer Guardar cita per confirmar els canvis, o Eliminar cita si es vol eliminar.

Modes de visualització del llistat

El llistat de cites d’aquesta pantalla pot mostrar-se en dos modes:

Vista llista — cites en format de taula.
Vista agenda — cites en format d’agenda.

Agenda concertats

Gestiona les cites i la disponibilitat en centres mèdics externs contractats per l’empresa. Les tasques disponibles són equivalents a les d’Agenda pròpia.

Afegir cita

Seleccionar el centre concertat.
Seleccionar el dia al calendari.
Seleccionar un slot disponible (en verd) a la taula situada al costat del calendari.
Prémer Afegir cita. S’obrirà la finestra de dades de la cita.
Prémer Buscar a l’empresa per mostrar el llistat de treballadors.
Seleccionar un treballador del llistat.
Seleccionar el tipus de reconeixement.
Afegir observacions si cal.
Prémer Guardar per confirmar la cita.

Editar cita

Seleccionar el centre concertat.
Seleccionar un dia al calendari o indicar un rang de dates.
Al llistat de cites, prémer la icona de llapis del registre a editar. S’obrirà la finestra d’edició.
Modificar les dades habilitades. Opcionalment, prémer Modificar dades treballador SMARTOSH per actualitzar la informació del treballador.
Prémer Guardar cita per confirmar els canvis, o Eliminar cita si es vol eliminar.

El llistat de cites també pot visualitzar-se en Vista llista o Vista agenda mitjançant les pestanyes corresponents.

Font: Manual d’Usuari SmartHealth, versió 1.0.