Com lliurar EPIs als empleats

La lliurament d’EPIs és el moment en què la necessitat passa a l’estat «Lliurat» i es genera automàticament el justificant per a la signatura de l’empleat. Smart OSH ofereix quatre formes diferents de fer-ho segons si lliures en bloc o de forma individual.

Comportament comú en lliurar

Independentment del mètode escollit, en desar el lliurament passa el següent de forma automàtica:

• L’estat de la necessitat d’EPI canvia a «Lliurat».
• Es genera l’informe Justificant de lliurament d’EPI o Justificant de lliurament d’EPI (taula) (segons el seleccionat a Ajustos).
• A la pestanya Enviaments es genera un enviament en diferit del justificant a l’empleat perquè el signi.
• Els camps Existències talla i Moviment de Detall lliurament es calculen i completen automàticament.
• Els camps Marca i Model es completen automàticament si estan informats a la pantalla detall de l’EPI.
• Els camps Data prevista de revisió / manteniment i Empleat previst que ha de fer la revisió / manteniment es completen automàticament si al tipus d’EPI s’ha definit la periodicitat i el responsable corresponents.

Lliurament en bloc (mateix EPI i talla)

Útil per lliurar el mateix EPI i la mateixa talla a diversos empleats en la mateixa data.

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats que comparteixin el mateix tipus d’EPI.
3. Fes clic a Operacions > Lliurament en bloc (mateix EPI i talla).
4. Completa EPI, Talla i Data lliurament.
5. Fes clic a Acceptar.

Consell

Si el tipus d’EPI té definit un sol EPI i una sola talla, els camps EPI i Talla es completen automàticament.

Lliurament en bloc (amb EPI i talla informada)

Útil quan les necessitats ja tenen el camp «EPI-Talla» completat (per exemple, en segones entregues) i vols registrar la data de lliurament per a diversos empleats en bloc.

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
2. Selecciona les necessitats amb el camp EPI-Talla ja completat.
3. Fes clic a Operacions > Lliurament en bloc (amb EPI i talla informada).
4. Completa la Data lliurament i fes clic a Acceptar.

Lliurament des de la pantalla detall de la necessitat

Útil per a lliuraments individuals o quan necessites completar camps específics com el número de sèrie.

1. Accedeix a la pantalla llistat de Necessitats d’EPI i entra dins la necessitat.
2. Canvia el camp Estat de la necessitat a «Lliurat».
3. A la pestanya Detall lliurament, selecciona l’EPI-Talla i, si escau, completa Núm. de sèrie.
4. Fes clic a Desar.

Consell

• En segones entregues o posteriors, el camp EPI-Talla es completa automàticament.
• El Núm. de sèrie no és obligatori però convé omplir-lo: apareix a l’informe Justificant de lliurament d’EPIS per empleat.
• Si completes Data caducitat EPI, aquesta data s’aplicarà automàticament com a Data renovació a la pantalla detall de la necessitat.

Variant: completar data de lliurament abans que l’estat

Com a alternativa al canvi manual de l’estat:

1. Entra dins la necessitat.
2. A la pestanya Detall lliurament, selecciona EPI-Talla, completa Data lliurament i, si escau, Núm. de sèrie.
3. Fes clic a Desar.

En desar, l’estat de la necessitat canvia automàticament a «Lliurat».

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.