Procediment general de gestió d’EPIS

Abans d’entrar en cada operació concreta, convé tenir una vista global del flux de configuració i gestió d’EPIs a Smart OSH. Aquesta pàgina descriu els 12 passos del procediment general i els 5 estats que recorre cada necessitat d’EPI.

Passos del procediment

Des del mòdul d’EPIS has de seguir aquesta seqüència per a una posada en marxa correcta:

1. Crea els tipus d’EPI des de Configuració > Tipus d’EPI.
2. Defineix les periodicitats (revisió, manteniment, renovació) i les responsabilitats (entrega, revisió, manteniment) a la pestanya Responsabilitats del tipus d’EPI.
3. Crea els EPIs del tipus d’EPI des de la pestanya EPIS del tipus d’EPI.
4. Assigna les talles a l’EPI amb l’operació Assignar talles de la pestanya Talles de l’EPI.
5. Defineix els responsables de compra des de la pestanya Talles de l’EPI, si els necessites.
6. Crea els moviments d’estoc de cada talla des de la pestanya Moviments de l’Estoc d’EPIS. Pots usar el tipus d’acció Estoc inicial si et convé.
7. Enllaça àmbits i/o entitats al tipus d’EPI des de la pestanya Relacions perquè es generin les necessitats d’EPI.
8. (Opcional) Si vols que un EPI concret només s’entregui en certs àmbits, enllaça àmbits o entitats a l’EPI des de la seva pestanya Relacions.
9. Entrega els EPIs als empleats amb les operacions Entrega en bloc (mateix EPI i talla) o Entrega en bloc (amb EPI i talla informada) des de la pantalla llistat de Necessitats d’EPI.
10. Fes que els empleats signen el justificant amb l’operació Signar justificant d’entrega.
11. Registra les revisions de l’EPI amb Revisió en bloc o des de la pestanya Revisions de cada necessitat.
12. Registra els manteniments de l’EPI amb Manteniment en bloc o des de la pestanya Manteniments de cada necessitat.

Consell

Tot EPI necessita com a mínim una talla per poder ser entregat.

L’acció d’enllaçar àmbits al tipus d’EPI (pas 7) es pot fer indistintament des del tipus d’EPI o des de l’àmbit/entitat.

Precaució

Defineix les periodicitats i responsabilitats abans de crear les necessitats. Si les defineixes després, els camps Data de renovació, Empleat previst que ha de fer l’entrega, Data prevista de revisió i Data prevista de manteniment NO s’actualitzen a les necessitats ja creades (només a les noves).

Precaució

Crea els estocs d’EPIS abans que les necessitats. L’aplicació calcula automàticament les existències per talla a cada entrega.

Nota

Les necessitats d’EPI es creen en diferit, no de forma immediata. Per forçar la seva creació, usa l’operació Recalcular necessitats des de la pantalla detall o llistat de Tipus d’EPI.

Lògica dels estats d’una necessitat

Cada necessitat d’EPI canvia d’estat automàticament a mesura que avança el procés:

• No iniciat: estat inicial en crear la necessitat.
• Sol·licitat: quan l’empleat sol·licita un nou EPI.
• Entregat: en complimentar una data d’entrega i desar.
• Completat: quan l’empleat signa el justificant d’entrega.
• Tancat: quan es crea una nova necessitat després d’una nova sol·licitud o en superar-se la data de renovació, moment en què la necessitat anterior es tanca automàticament.

Consell

Coneixent bé aquests cinc estats pots interpretar d’un cop d’ull qualsevol llistat de necessitats i saber quina acció toca a continuació.

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.