Planificacions i objectius

Els plannings d’objectius són el calendari de seguiment que permet gestionar els objectius definits per a un període concret. Aquesta pàgina descriu el flux complet: crear el planning, els objectius, les seves mesures, les desviacions i el seguiment.

Com crear un planning d’objectius

1. Accedeix a Sistemes de gestió → Plannings d’objectius i prem Nou.
2. Completa com a mínim les dades obligatòries marcades amb asterisc.
3. Inclou els objectius previstos per a aquesta planificació des de la pestanya Objectius.

Nota

• Al camp d’àmbit n’hi ha prou amb completar com a mínim un dels àmbits disponibles.
• Des de la pestanya Informes podràs consultar l’informe de Planificació d’objectius.
• Des de la pestanya Adjunts podràs afegir documents per ampliar la informació.

Com crear un objectiu

1. Des de Sistemes de gestió → Plannings d’objectius, entra en un planning.
2. A la pestanya Objectius, prem Nou.
3. Completa les dades generals de l’objectiu (els camps amb asterisc són obligatoris).
4. Amplia la informació a les pestanyes disponibles:
   • Mesures: crear i enllaçar mesures preventives a l’objectiu.
   • Seguiment: visualitzar la planificació i la responsabilitat de l’objectiu.
   • Adjunts: afegir documents per ampliar la informació.
   • Empleats amb permís especial: enllaçar empleats amb permís de lectura o escriptura. Es recomana indicar el motiu de l’accés.

Nota

A la pestanya SmartStatus veuràs els avisos automàtics que el sistema genera en detectar problemes o accions pendents.

Com crear una mesura associada a un objectiu

Les mesures associades a un objectiu tenen una particularitat: permeten registrar desviacions i crear mesures correctores sobre aquestes desviacions.

1. Des de la pantalla detall de l’objectiu, accedeix a la pestanya Mesures i prem Nou.
2. Completa les dades generals (camps amb asterisc obligatoris; com a mínim un àmbit).
3. Amplia la informació a les pestanyes corresponents.

Com registrar una desviació i la seva mesura correctora

1. Des de la pantalla detall de la mesura, entra a la pestanya Desviacions i prem Nou.
2. Completa les dades generals (camps amb asterisc obligatoris).
3. Entra a la pestanya Mesures desviació i prem Nou per registrar la mesura correctora.

Consell

A les Mesures desviació apareix el camp Mesura original que crea la trazabilitat entre totes les mesures: original, desviació i correctora.

Com realitzar el seguiment d’un objectiu

1. Accedeix a la pestanya Seguiment de l’objectiu.
2. Completa els camps segons necessitat.

Càlcul automàtic de dates

El camp Data prevista de seguiment es calcula automàticament a partir de:

• La Data d’inici + Periodicitat per al seguiment + Interval.
• Alternativament, després d’introduir la Data real de seguiment, el sistema recalcula la següent data prevista fent servir la periodicitat indicada a la pantalla detall de l’objectiu.

Com generar l’informe d’un planning d’objectius

1. Accedeix a Sistemes de gestió → Plannings d’objectius i selecciona la planificació de la qual vols generar l’informe.
2. Prem el botó Generar informe.
3. Tria el model Planificació d’objectius.
4. Prem Acceptar.

Font: M-SO-19-04-02 «Manual d’ús Sistemes de gestió», versió v.2, 08/04/2020.