Quadre de comandament de Mesures
El quadre de comandament de Mesures t’ofereix una visió de l’estat de les mesures (accions correctores i preventives): quantes n’hi ha obertes, quantes estan vençudes, quant triguen a tancar-se, com es reparteixen per estat, tipus i origen, i com evoluciona la seva obertura i tancament al llarg del temps.
Només veuràs les dades de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Mesura. És la unitat que es compta en aquest quadre de comandament. Cada mesura es compta una sola vegada, encara que tingui diversos observadors o etiquetes associats que podrien multiplicar les files internament.
Oberta i tancada. Una mesura es considera tancada quan el seu estat equival a Tancada o Anulada. La resta d’estats (No iniciada, En curs, Pendents de verificar) es consideren obertes.
Vençuda. Una mesura està vençuda quan la seva data de venciment ja ha passat i continua oberta.
Durada mitjana. Dies que transcorren entre la data d’inici i la de finalització. Es calcula sobre les mesures ja tancades.
Tipus de mesura. Segons d’on prové, la mesura es classifica en:
| Tipus | Significat |
|---|---|
| No conformitat | Procedeix d’una no conformitat. |
| Oportunitat | Procedeix d’una oportunitat de millora. |
| Observació | Procedeix d’una observació. |
| Factor de risc | Procedeix d’un factor de risc. |
| Mesura lliure | No procedeix ni d’una no conformitat ni d’un factor de risc. |
Origen. Detalla amb més precisió l’origen de la mesura (auditoria, investigació d’accidents, visita de seguretat, participació, qüestionari, reunió, reclamació, enquesta, estudi ergonòmic, simulacre, avaluació, etc.), segons procedeixi d’una no conformitat o d’un factor de risc.
Elements actius. Els gràfics i taules tenen en compte si l’empresa, el centre, la secció, el lloc, l’activitat o l’equip continuen actius.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou les mesures de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.
Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre tots els gràfics, targetes i taules.
Filtres
Section titled “Filtres”A la banda esquerra trobaràs els filtres. La majoria permet selecció múltiple i inclou un cercador.
| Filtre | Què permet acotar |
|---|---|
| Estat de la mesura | Les mesures en un estat concret. |
| Àmbit | Empresa, centre, secció i lloc, de forma jeràrquica. |
| Activitat | Les mesures d’una activitat concreta. |
| Equip | Les mesures d’un equip de treball concret. |
| Responsable | Les mesures d’un responsable concret. |
| Observador | Les mesures amb un observador concret. |
| Tipus de mesura | No conformitat, oportunitat, observació, factor de risc o mesura lliure. |
| Tipus d’origen | L’origen detallat de la mesura. |
| Etiqueta | Les mesures marcades amb una etiqueta concreta. |
| Data | El període de temps, segons la data d’inici de la mesura. |
Targetes d’indicador
Section titled “Targetes d’indicador”- Mesures obertes vs totals: nombre de mesures obertes comparat amb el total.
- Mesures vençudes vs obertes: nombre de mesures vençudes comparat amb les obertes.
- Durada mitjana: dies mitjans que triguen a tancar-se les mesures.
Gràfics de pastís (donut)
Section titled “Gràfics de pastís (donut)”- Mesures per estat: repartiment de les mesures segons el seu estat.
- Mesures vençudes per estat: repartiment de les mesures vençudes segons el seu estat.
- Mesures per tipus: repartiment segons el tipus de mesura (no conformitat, oportunitat, etc.).
Taula: Mesures per centre
Section titled “Taula: Mesures per centre”Compara els centres i els ordena segons el seu percentatge de tancament.
| Columna | Què mostra | Com es calcula |
|---|---|---|
| Posició | La posició del centre en el rànquing. | Rànquing per % de tancament de major a menor. |
| Centre | El centre (o “sense centre” si no en té). | — |
| % Tancament | Percentatge de mesures tancades. | Mesures tancades ÷ mesures totals. |
| Totals | Total de mesures del centre. | Recompte de mesures. |
| Obertes | Mesures obertes. | Recompte de mesures no tancades. |
| Vençudes | Mesures vençudes i obertes. | Recompte de mesures obertes amb data de venciment passada. |
Gràfics d’evolució
Section titled “Gràfics d’evolució”Mesures obertes i tancades (acumulat)
Section titled “Mesures obertes i tancades (acumulat)”Mostra l’evolució mes a mes del nombre acumulat de mesures obertes (per la seva data d’inici) i tancades (per la seva data de finalització).
Mesures obertes i tancades (per mes)
Section titled “Mesures obertes i tancades (per mes)”La mateixa informació sense acumular: quantes mesures s’obren i es tanquen cada mes.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Una mesura anul·lada compta com a tancada?
Sí. En aquest quadre de comandament les mesures tancades inclouen tant les que estan Tancades com les Anul·lades.
Sobre quines mesures es calcula la durada mitjana?
Sobre les mesures ja tancades, mesurant els dies entre la seva data d’inici i la seva data de finalització.
Quina data s’usa en el filtre de data?
La data d’inici de la mesura.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen les mesures de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.