Crear una subcontractació

Si la teva activitat en client no la realitzes amb recursos propis i la subcontractes o treballes amb una empresa que t’acompanya, pots crear una subcontractació dependent de la teva coordinació. Això et permet delegar part de la gestió documental i de recursos en la pròpia subcontracta, mantenint la traçabilitat sota la teva coordinació.

Accedir a l’assistent de subcontractació

Per iniciar el procés, prem Crear subcontractació a la capçalera de la teva coordinació o subcontractació.

L’assistent s’obre com un flux guiat en diversos passos, similar a l’assistent de coordinació.

Pas 1 · Dades generals

Omple les dades generals de la subcontractació. Assegura’t de completar, com a mínim, els camps obligatoris.

Indicar l’empresa externa

Quan hagis d’indicar l’empresa externa de la subcontractació:

Prem Crear empresa externa.
Introdueix el NIF, CIF o identificació equivalent al camp Identificació.
Si l’empresa ja existeix al sistema, les seves dades es carregaran automàticament.
Si l’empresa no existeix, hauràs d’informar manualment tots els camps com a empresa nova.

Pas 2 · Responsable extern

Indica qui serà el responsable extern de la subcontractació.

Si hi ha més d’un responsable, pots afegir responsables addicionals.

Responsable genèric d’empresa externa

Si vols donar d’alta un responsable genèric associat a l’empresa (sense personalitzar-lo en empleats concrets), es recomana configurar-lo així:

Identificació: CIF o NIF de l’empresa externa.
Email: correu del gestor CAE d’aquesta empresa externa.
Nom: nom de l’empresa externa.
Cognom 1: un guionet -.
Telèfon: preferiblement el telèfon del gestor CAE.
Predefinir com a responsable CAE: marcar sempre aquesta casella.

Passos 3 a 6 · Recursos i configuració

Els passos 3 a 6 de l’assistent cobreixen els recursos de la subcontractació. Com els facis servir depèn de qui gestioni la documentació:

Si gestiones tu mateix la documentació de la subcontracta, completa cada pas com faries en una coordinació normal.
Si la pròpia subcontracta s’encarrega de la seva gestió, pots saltar-te la majoria de passos i deixar només l’imprescindible perquè ells assignin recursos.

Pas 3 · Empleats

Si no gestiones tu la documentació, omite aquest pas i deixa que la subcontracta creï i assigni els seus propis empleats.

Si et pregunten, pots facilitar-los aquests tutorials:

Pas 4 · Vehicles i màquines

Si no gestiones tu la documentació, omite aquest pas i deixa que la subcontracta gestioni els seus propis vehicles i màquines.

Tutorials que pots facilitar-los:

Pas 5 · Llocs de treball CAE

Encara que no gestionis tu la documentació, et recomanem deixar creats els llocs de treball CAE que apliquin, si n’hi ha. Així la subcontracta només haurà d’assignar-los a cada empleat.

Consulta com fer-ho a Afegir llocs de treball CAE a la coordinació.

Pas 6 · Treballs especials i riscos

De la mateixa manera, et recomanem deixar creats els treballs especials i riscos que apliquin. La subcontracta només necessitarà vincular-los a cada empleat.

Consulta com fer-ho a Afegir treballs especials / riscos a la coordinació.

Finalitzar la subcontractació

Quan hagis acabat d’incloure i configurar els recursos, prem Finalitzar.

El sistema verificarà que has passat per tots els passos obligatoris. Segons el resultat, la subcontractació quedarà en un d’aquests dos estats:

✅ En curs: tot està correcte. La subcontractació queda activa.
⚠️ Pendent de dades: falten elements obligatoris (per exemple, empleats sense assignar a un lloc de treball CAE). Revisa els passos i completa el que falti.

Font: Documentació interna de Smartosh «Creació d’una subcontractació», disponible a Scribe.