Llistat de coordinacions
La pantalla de coordinacions és la pantalla principal del mòdul. Des d’aquí pots gestionar al 100% la coordinació i interactuar amb tots els registres que intervenen en el procés: empleats, vehicles, màquines i subcontractacions.
En entrar per primera vegada veuràs únicament el llistat de coordinacions. A mesura que ampliïs els desplegables i naveguis, aniràs descobrint totes les accions disponibles.
Modes de visualització
Section titled “Modes de visualització”Tens dues modalitats per visualitzar el llistat:
- Llista infinita: mostra totes les coordinacions en una mateixa pantalla, amb scroll continu.
- Llista paginada: mostra un nombre limitat de coordinacions per pàgina.
La targeta de coordinació
Section titled “La targeta de coordinació”Cada coordinació es mostra en un targetó gris fosc que conté la informació principal:
- Nom i codi de la coordinació.
- Empresa externa associada.
- Estat de la coordinació.
Des de la pròpia targeta tens accés directe a diverses accions ràpides.
Documentació completa
Section titled “Documentació completa”L’opció Documentació completa obre el llistat complet de documentació de la coordinació en una única consola de consulta, separant en blocs independents:
- Documents d’empresa.
- Documents d’empleat.
- Documents de vehicles i màquines.
És la forma més ràpida de veure tota la documentació d’un cop d’ull.
Veure responsables
Section titled “Veure responsables”L’opció Veure responsables mostra la informació de contacte dels responsables i actors principals de la coordinació: responsables de la coordinació, responsables de contracte, etc.
Indicadors d’estat de la coordinació
Section titled “Indicadors d’estat de la coordinació”La targeta inclou indicadors resum que mostren de forma ràpida l’estat de la documentació, separats per empresa, empleats i vehicles / màquines.
Cada indicador mostra la ràtio nº de recursos OK / nº de recursos totals i es coloreja segons l’estat:
- 🟢 Verd: la documentació està correcta.
- 🟡 Groc: els documents obligatoris estan correctes, però hi ha no obligatoris pendents.
- 🔴 Vermell: hi ha documents en estat incorrecte.
Desplegar els recursos
Section titled “Desplegar els recursos”Per ampliar la informació d’una coordinació, obre el seu desplegable. Veuràs els llistats de:
- Empleats
- Vehicles / màquines
- Subcontractacions
Pots seguir ampliant cada llistat per arribar al detall de cada recurs individual.
Empleats
Section titled “Empleats”Cercar un empleat
Section titled “Cercar un empleat”Si el llistat és molt extens, usa el buscador:
- Prem la icona de la llupa.
- Cerca per nom, cognoms o identificador (DNI, passaport, CC…).
Accions per empleat
Section titled “Accions per empleat”Als icones laterals de cada empleat pots accedir a:
- Documentació: consulta de cada document i el seu estat. Des d’aquí pots:
- Pujar documents sol·licitats.
- Validar documents que t’envien.
- Visualitzar en línia i descarregar documents ja validats.
- Puestos de trabajo CAE: consulta els llocs de treball als quals està vinculat l’empleat.
- Treballs especials / riscos: consulta els treballs especials o riscos que té associats.
Icones d’estat de l’empleat
Section titled “Icones d’estat de l’empleat”Cada empleat disposa de dos icones que resumeixen la seva situació:
Estat de l’accés
- 🟢 Verd: accés permès.
- 🔴 Vermell: accés no permès.
Estat de la documentació
- 🟢 Verd: tota la documentació sol·licitada està pujada i validada.
- 🟡 Groc: els obligatoris estan acceptats, hi ha no obligatoris pendents.
- 🔴 Vermell: falten documents obligatoris per pujar i/o validar.
Vehicles i màquines
Section titled “Vehicles i màquines”Cercar un vehicle o màquina
Section titled “Cercar un vehicle o màquina”Si el llistat és molt extens, usa el buscador:
- Prem la icona de la llupa.
- Cerca per matrícula o número de sèrie.
Accions per vehicle / màquina
Section titled “Accions per vehicle / màquina”Als icones laterals pots accedir a la documentació del vehicle o màquina, des d’on podràs:
- Pujar documents sol·licitats.
- Validar documents que t’envien.
- Visualitzar en línia i descarregar documents ja validats.
Icones d’estat del vehicle / màquina
Section titled “Icones d’estat del vehicle / màquina”Funcionen igual que en empleats:
Estat de l’accés
- 🟢 Verd: accés permès.
- 🔴 Vermell: accés no permès.
Estat de la documentació
- 🟢 Verd: tota la documentació està pujada i validada.
- 🟡 Groc: obligatoris correctes, no obligatoris pendents.
- 🔴 Vermell: falten documents obligatoris.
Subcontractacions
Section titled “Subcontractacions”Les subcontractacions apareixen també al desplegable de la coordinació.
Font: Documentació interna de Smartosh «Llistat de coordinacions», disponible a Scribe.