Quadre de comandament de Validacions CAE
El quadre de comandament de Validacions CAE t’ofereix una visió del treball de validació documental dins de la coordinació d’activitats empresarials: quants documents s’han acceptat, rebutjat o marcat com a “no aplica”, qui els ha gestionat i com evoluciona aquesta activitat al llarg del temps.
Només veuràs les dades de les empreses i centres als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Validació d’un document. La unitat de mesura és el document gestionat dins d’una coordinació CAE: cada vegada que s’accepta, es rebutja o es marca com a “no aplica” un document enviat, compta com una gestió. Cada document es compta una sola vegada.
Resultat de la validació. Cada document gestionat es classifica en un d’aquests tres resultats:
| Resultat | Significat |
|---|---|
| Acceptat | El document s’ha revisat i acceptat. |
| Rebutjat | El document s’ha rebutjat. |
| No aplica | El document no era necessari (anulat o marcat com a no aplicable). |
Com es compta el “no aplica”. El “no aplica” agrupa tres situacions: documents anul·lats marcats com a no aplicables, documents cancel·lats amb el motiu “no aplica”, i necessitats marcades directament com que no apliquen a l’operació. A les targetes i el mesurador, el “no aplica” inclou les tres; a la taula per tècnic i al gràfic d’evolució només es compten les dues primeres (les que provenen d’una validació).
Validador. És la persona que ha realitzat l’acceptació o el rebuig del document.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou els documents de les coordinacions de les empreses i centres als quals tens accés. Per això dos usuaris amb permisos diferents poden veure xifres diferents.
Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre tots els gràfics, targetes i taules.
Filtres
Section titled “Filtres”A la part lateral esquerra trobaràs els filtres. La majoria permet selecció múltiple i inclou un cercador.
| Filtre | Què permet acotar |
|---|---|
| Empresa principal | Els documents de determinades empreses pròpies. |
| Empresa externa | Els documents de determinades empreses externes (contractes o subcontractes). |
| Projecte CAE | Els documents d’un determinat projecte de coordinació. |
| Validador | Els documents gestionats per una persona concreta. |
| Data | El període de temps, segons la data de l’última gestió del document. |
Targetes d’indicador
Section titled “Targetes d’indicador”El bloc de resum mostra quatre targetes:
- Documents totals: total de documents gestionats (acceptats + rebutjats + no aplica).
- Documents acceptats: els acceptats.
- Documents rebutjats: els rebutjats.
- Documents no aplica: els marcats com a no aplicables.
Taula: Resum per tècnic
Section titled “Taula: Resum per tècnic”Llista cada validador amb el detall dels documents que ha gestionat.
| Columna | Què mostra | Com es calcula |
|---|---|---|
| Nom validador | La persona que va gestionar els documents. | — |
| Documents totals | Documents gestionats per aquesta persona. | Recompte de documents únics. |
| Documents acceptats | Els acceptats. | Recompte de documents acceptats. |
| Documents rebutjats | Els rebutjats. | Recompte de documents rebutjats. |
| Documents no aplica | Els marcats com a no aplicables. | Recompte dels “no aplica” derivats d’una validació. |
Mesurador: Ràtio d’estat de documents
Section titled “Mesurador: Ràtio d’estat de documents”Un mesurador semicircular mostra el percentatge que representa cada resultat sobre el total: percentatge d’acceptats, de rebutjats i de no aplica.
Gràfic d’evolució
Section titled “Gràfic d’evolució”Evolució d’acceptats i rebutjats
Section titled “Evolució d’acceptats i rebutjats”Mostra com evolucionen mes a mes els documents acceptats, rebutjats i no aplica, segons la data de la seva última gestió. Serveix per veure el ritme de validació al llarg del temps.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Per què el “no aplica” de la taula no coincideix amb el de les targetes? Perquè no es calculen igual: les targetes i el mesurador inclouen a més els documents marcats com a “no aplica a l’operació”, mentre que la taula per tècnic i el gràfic d’evolució només compten els “no aplica” que provenen d’una validació.
Quina data s’usa en el filtre de data i en el gràfic d’evolució? La data de l’última gestió (modificació) del document, no la de la seva creació.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company? El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen els documents de les empreses i centres als quals tens accés.