Quadre de comandament de Visites
El quadre de comandament de Visites t’ofereix una visió del control de visites de la teva organització: quantes visites s’han registrat, quantes n’hi ha en curs en aquest moment, com es reparteixen per tipus i per centre, com evolucionen les entrades al llarg del temps i el detall de qui és dins de les instal·lacions ara mateix.
Només veuràs les dades de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Visita. És la unitat que es compta en aquest quadre de comandament. Cada visita es compta una sola vegada.
Visita actual. És una visita en curs: una persona que ha registrat la seva entrada però de la qual encara no consta la sortida. Les targetes i taules de visites actuals reflecteixen, per tant, qui és dins de les instal·lacions en aquest moment.
Tipus de visita. Classifica cada visita segons la seva naturalesa (per exemple, proveïdor, contractista, visita comercial, etc.), segons la configuració de cada organització.
Durada de la visita. Hores transcorregudes des de l’entrada de la persona fins al moment actual. Com que es mesura fins ara mateix, aquest valor té sentit sobretot per a les visites en curs i va creixent mentre la visita segueixi oberta.
Elements actius. Els gràfics i taules tenen en compte si l’empresa, el centre, la secció i el lloc continuen actius.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou les visites de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.
Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre totes les targetes, gràfics i taules.
Filtres
Section titled “Filtres”A la banda esquerra trobaràs els filtres.
| Filtro | Què permet acotar |
|---|---|
| Àmbit | Empresa, centre, secció i lloc, de forma jeràrquica. |
| Tipus de visita | Les visites d’un tipus concret. Permet selecció múltiple i inclou un cercador. |
| Data d’entrada | El període de temps, segons la data d’entrada de la visita. |
Targetes d’indicador
Section titled “Targetes d’indicador”- Visites totals: nombre total de visites registrades a l’àmbit i filtres seleccionats.
- Visites actuals: nombre de visites en curs, és a dir, persones que han entrat però de les quals encara no consta la sortida.
Gràfic de pastís (donut)
Section titled “Gràfic de pastís (donut)”- Visites per tipus: repartiment de les visites segons el seu tipus.
Taula: Visites per centre
Section titled “Taula: Visites per centre”Compara els centres i els ordena segons el nombre de visites, de major a menor.
| Columna | Què mostra | Com es calcula |
|---|---|---|
| Centre | El centre on es va registrar la visita. | — |
| Visites totals | Total de visites del centre. | Recompte de visites. |
| Visites actuals | Visites en curs al centre. | Recompte de visites sense data de sortida registrada. |
Gràfic d’evolució: Entrades de visites
Section titled “Gràfic d’evolució: Entrades de visites”Mostra l’evolució mes a mes de les entrades de visites. Representa dues sèries: el nombre d’entrades acumulat (que va sumant des de l’inici del període) i el nombre d’entrades de cada mes.
Taula: Visites actuals
Section titled “Taula: Visites actuals”Llista el detall de les visites que estan en curs en aquest moment (entrada registrada sense sortida), ordenades pel temps que porten dins.
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Centre | El centre on es troba la visita. |
| Tipus de visita | El tipus de visita. |
| Nom | El nom de la persona que visita. |
| Cognom 1 | El primer cognom de la persona que visita. |
| Cognom 2 | El segon cognom de la persona que visita. |
| Empresa visitant | L’empresa d’on procedeix la visita. |
| Persona visitada | La persona a qui es visita. |
| Data d’entrada | La data i hora d’entrada. |
| Durada de la visita | Hores transcorregudes des de l’entrada fins al moment actual. |
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Què vol dir “visita actual”?
És una visita en curs: una persona que ha registrat la seva entrada però de la qual encara no consta la sortida. Per això les visites actuals reflecteixen qui és dins de les instal·lacions ara mateix.
Per què la durada de la visita no deixa d’augmentar?
Perquè es calcula com les hores transcorregudes des de l’entrada fins al moment actual. Mentre no es registri la sortida, aquest temps segueix creixent.
Quina data s’usa en el filtre de data?
La data d’entrada de la visita.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen les visites de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.