Dades personalitzables

Smart OSH permet personalitzar múltiples elements per adaptar l’aplicació a la imatge corporativa de la teva empresa: logotips, colors, textos, nivells organitzatius, etc.

Precaució

Perquè la majoria de personalitzacions (logotips, imatges i colors) siguin visibles, la teva empresa ha d’accedir amb la URL personalitzada. Amb la URL genèrica no es mostraran els elements personalitzats.

Accés a Ajustos

La majoria de personalitzacions es gestionen des de l’apartat Ajustos. Per accedir:

1. Prem a Perfil d’usuari (a dalt a la dreta, on apareix el nom associat al teu usuari).
2. Accedeix a l’apartat Ajustos.

Precaució

Només els usuaris amb el rol Administrador d’entorn tenen accés a l’apartat Ajustos.

Logotips

Smart OSH admet tres logotips diferents, cadascun amb el seu propi ús:

Logotip	Ubicació	On s’aplica
Logotip de l’empresa	Organització → Empreses	Informes específics d’un àmbit.
Logotip	Ajustos	Pantalla de login, informes generals, pantalla d’accés de l’App / Visor app.
Logotip capçalera	Ajustos	Capçalera del menú lateral, informes específics, capçalera del contingut dels correus electrònics.

Canviar el logotip de l’empresa (Organització)

1. Accedeix a Organització → Empreses i entra a l’empresa que correspongui.
2. Obre la pestanya Logotip i signatura.
3. Prem Examinar, selecciona la imatge i prem Obrir.
4. Prem Guardar.

Consell

• Si ja hi ha un logotip carregat i vols substituir-lo, prem la icona editar.
• Si vols eliminar-lo, prem la icona Esborrar contingut.
• Recorda regenerar els informes afectats perquè mostrin el nou logotip.

Nota

Aquesta mateixa operativa està disponible també a Organització → Empreses externes.

Canviar els logotips d’Ajustos (Logotip i Logotip capçalera)

1. A Ajustos, accedeix a l’apartat Logotips, domini i colors.
2. Selecciona el tipus de logotip que vulguis modificar (Logotip o Logotip capçalera).
3. Prem Examinar, selecciona la imatge, prem Obrir i després Guardar.

Consell

Recomanacions per als logotips:

• Format horitzontal apaisat.
• Imatge en PNG sense fons (millor que JPG amb fons blanc).
• Mida aproximada del Logotip: 340 × 132 píxels.
• Mida aproximada del Logotip capçalera: 34 × 13 píxels.
• Per a la capçalera de contingut del correu electrònic la mida és fixa i no es pot modificar.

Imatges d’accés (pantalla de login)

Pots personalitzar les imatges que apareixen a la pantalla d’accés a Smart OSH:

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Personalització.
2. Marca el check Utilitzar imatges a la pantalla de login.
3. Afegeix les imatges que necessitis.
4. Prem Guardar.

Nota

• Pots afegir fins a 5 imatges.
• Les imatges apareixen de forma aleatòria: es mostra una imatge diferent cada vegada que s’accedeix a Smart OSH.
• Per tornar a la imatge genèrica, desmarca el check i prem Guardar.

Colors de fons de la pantalla de login

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Personalització.
2. Entra a Logotips, domini i colors.
3. Selecciona els colors desitjats a:
   • Autenticació - Color de fons exterior: pantalla de login, menú lateral i zones superior/inferior de l’App / Visor app.
   • Autenticació - Color de fons interior: zona darrere de la imatge a la pantalla de login.
4. Prem Guardar.

Consell

Per obtenir un color corporatiu concret pots usar Paint:

1. Obre la imatge de referència amb Paint i, a Eines, activa el Selector de color.
2. Prem sobre la zona de la imatge del color que vols copiar.
3. A Colors, prem Editar colors.
4. Copia els valors Vermell, Verd i Blau: seran els valors RGB que usaràs a l’opció Color personalitzat de Smart OSH.

Remitent dels correus electrònics

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Enviaments → General.
2. Modifica el camp Remitent dels enviaments de correus electrònics.
3. Prem Guardar.

Precaució

El remitent pot portar el nom que vulguis, però sempre ha d’anar acompanyat de <[email protected]>. Els enviaments amb el nou remitent s’aplicaran a partir del canvi.

Nivells d’organització

Pots renombrar els nivells de l’estructura organitzativa per adaptar-los al llenguatge de la teva empresa:

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Nivells d’organització.
2. Modifica els noms que necessitis.
3. Prem Guardar.

Precaució

Perquè el canvi s’apliqui, ha d’estar marcat el check Activar el renombrament de nivells. A més, és necessari tancar sessió i tornar a entrar per visualitzar els canvis.

Nota

Aquesta personalització s’aplica a tota l’aplicació: pantalles, pestanyes, columnes i informes.

Pàgines anònimes

En algunes pàgines anònimes pots mostrar el logotip de capçalera i/o personalitzar el text de capçalera:

Pàgina anònima	Logotip	Text de capçalera
URL participació	Sí	Sí
URL notificació d’accidents/incidents	Sí	Sí
URL sol·licitud EPI	Sí	No
URL accés ràpid	Sí	No
URL reclamació	Sí	No
URL enquesta satisfacció client	Sí	No

Mostrar el logotip a les pàgines anònimes

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Pàgines anònimes.
2. Marca el check Mostrar el logotip de capçalera a les pàgines anònimes.
3. Prem Guardar.

Precaució

L’activació del logotip afecta a totes les pàgines anònimes a la vegada: o es mostra a totes, o no es mostra a cap. Per desactivar-ho, desmarca el check i desa.

Modificar el text de capçalera de la participació

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Pàgines anònimes.
2. Entra a Text capçalera participació.
3. Modifica el text i prem Guardar.

Modificar el text de capçalera de la notificació

1. Accedeix a Perfil d’usuari → Ajustos → Pàgines anònimes.
2. Entra a Text capçalera notificació.
3. Modifica el text i prem Guardar.

Nota

La visualització del nou text s’aplica des del moment del canvi. Refresca la pàgina o torna a accedir per veure’l.

Personalització de Vigilància salut

Al mòdul Vigilància salut pots personalitzar els textos que rebran els empleats a les seves convocatòries de reconeixement mèdic:

1. Accedeix a Ajustos → Convocatòries de reconeixements mèdics.
2. Completa la informació a cada pestanya segons necessitis.

Els textos definits aquí es completen automàticament en donar d’alta una nova convocatòria.

Pestanyes disponibles

Pestanya	Descripció
Instruccions	Instruccions que es mostren al correu enviat a l’empleat després de reservar data de reconeixement.
Text convocatòries	Text de la pàgina de convocatòries per acceptar o rebutjar el reconeixement mèdic. Si vols, pots incloure el logotip de l’empresa en aquest text.
Text acceptació	Text que veu l’empleat en acceptar la convocatòria.
Text acceptació (sup)	Text que veu el supervisor en acceptar la convocatòria.
Text renúncia	Text que veu l’empleat en renunciar a la convocatòria.
Text cites	Apartat en desús: el contingut s’ha traslladat a les plantilles de correu Correo Convocatoria reconocimiento médico i Correo Recordatorio reconocimiento médico.
Opcions de configuració	Opcions generals de configuració de la convocatòria.

Precaució

La informació entre claus es substitueix automàticament per dades extretes de la base de dades. No es recomana modificar-la sense supervisió.

Consell

Encara que els textos definits a Ajustos es traspassin a les noves convocatòries, també pots modificar els textos d’una convocatòria concreta per aplicar-los només a aquesta.

Documents que inclouen logotips

Cada informe utilitza per defecte un logotip concret. Aquestes són les correspondències:

Logotip de l’empresa (Organització → Empreses)

• Qüestionari amb accions
• Qüestionari amb portada
• Estudi ergonòmic
• Avaluació de riscos
• Avaluació de riscos (taula)
• Avaluació de riscos per àmbit
• Avaluació de riscos per àmbit (lloc)
• Fitxa de coordinació d’activitats empresarials
• Fitxa de Lloc de treball
• Fitxa de Lloc de treball (taula)
• Informe d’Avaluació de riscos de qüestionaris
• Informe d’Avaluació de riscos per qüestionari
• Informe de participació de l’empleat
• Informe de projecte
• Informe de visita de seguretat
• Investigació d’accident/incident
• Memòria d’activitats d’empresa
• Memòria d’activitats del Servei de prevenció
• Planificació de l’activitat preventiva
• Planificació de l’activitat preventiva (taula)
• Planificació global de mesures
• Planificació global de mesures (taula)
• Seguiment de la Planificació de l’activitat preventiva
• Seguiment de la Planificació de l’activitat preventiva (taula)
• Seguiment global de mesures
• Seguiment global de mesures (taula)

Logotip d’Ajustos (Logotip)

• Avaluació de riscos d’activitat
• Avaluació de riscos d’activitat (taula)
• Avaluació de riscos d’equip
• Avaluació de riscos d’equip (taula)
• Fitxa de riscos de l’empleat
• Informe de gestió de canvi
• Justificant d’entrega d’EPI
• Justificant d’entrega d’EPI (taula)
• Justificant d’entrega d’EPIS per empleat

Logotip d’Ajustos (Logotip capçalera)

• Qüestionari d’avaluació en blanc
• Qüestionari de valoració en blanc
• Planificació d’objectius
• Informes

Logotip de l’empresa formadora (Organització → Empreses)

• Certificat de realització d’acció formativa
• Llista d’assistents
• Llista d’assistents per sessió

Documents que no inclouen logotips

Els següents informes no inclouen logotips per defecte:

• Acceptació / Renúncia
• Acta de reunió/xerrada
• Comunicació als representants dels treballadors
• Comunicació d’instruccions
• Reunió de Seguretat Acta

Consell

Encara que l’informe de Acceptació / Renúncia no permet afegir els logotips per defecte, sí permet personalitzar el text de la convocatòria i mostrar el logotip de l’empresa dins d’aquest contingut.

Altres elements que aporten valor

A més dels logotips i textos, hi ha altres dades que enriqueixen la informació mostrada a pantalla i als informes:

Apartat	Acció	Aportació
Organització → Empleats	Afegir foto i signatura de l’empleat.	Identifica l’empleat. Si és formador/a, la seva signatura apareixerà als informes que corresponguin.
Organització → Equips i instal·lacions	Afegir fotografia de l’equip o instal·lació.	Enriquix el contingut dels informes.
Organització → Tipus d’EPI	Afegir fotografia del tipus d’EPI.	Enriquix el contingut dels informes.

---

Font: DM-SO-23-012 «Dades personalitzables», versió 1.2, 15/05/2024.