Quadre de comandament de Reunions
El quadre de comandament de Reunions t’ofereix una visió de l’estat de les reunions: quantes n’hi ha, en quin estat són, com es reparteixen per categoria, en quin grau es completen les seves ordres del dia i els seus acords, quin nivell d’assistència tenen i com evoluciona el seu nombre al llarg del temps.
Només veuràs les dades de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Reunió. És la unitat que es compta en aquest quadre de comandament. Cada reunió es compta una sola vegada, encara que tingui diversos assistents, diversos punts a l’ordre del dia o diversos acords associats que podrien multiplicar les files internament.
Estat de la reunió. Cada reunió té un estat. La teva organització pot usar noms d’estat personalitzats, però tots equivalen a un d’aquests estats bàsics:
| Estat bàsic | Significat |
|---|---|
| No iniciada | La reunió encara no s’ha posat en marxa. |
| Planificada | Està prevista però encara no s’ha realitzat. |
| Realitzada | La reunió ja s’ha celebrat. |
| Tancada | La reunió s’ha tancat. |
| Anulada | La reunió s’ha anul·lat. |
Reunions pendents. Es consideren pendents les reunions que encara no s’han realitzat, tancat ni anul·lat (és a dir, les que estan no iniciades o planificades).
Ordres del dia i acords tancats. Cada reunió pot tenir punts a la seva ordre del dia i acords. Un punt de l’ordre del dia o un acord es considera completat quan està tancat.
Assistència. Mesura quants dels convocats han assistit realment a les reunions.
Categoria. Classifica les reunions (per exemple, comitès, xerrades, etc.). Si una reunió no té categoria, s’agrupa com a categoria no definida.
Reunió activa. Indica si la reunió està marcada com a activa o no, cosa que permet filtrar entre elles.
Elements actius. Els gràfics i taules tenen en compte si l’empresa, el centre, la secció i el lloc segueixen actius.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou les reunions de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.
Filtres encadenats. Tots els filtres s’apliquen alhora sobre tots els gràfics, targetes i taules.
Filtres
Section titled “Filtres”A la banda esquerra trobaràs els filtres. La majoria permet selecció múltiple i inclou un cercador.
| Filtre | Què permet acotar |
|---|---|
| Àmbit | Empresa, centre, secció i lloc, de forma jeràrquica. |
| Reunions actives | Les reunions segons estiguin marcades com a actives o no. |
| Categoria | Les reunions d’una categoria concreta (o les que no tenen categoria definida). |
| Etiqueta | Les reunions marcades amb una etiqueta concreta. |
| Data | El període de temps, segons la data de la reunió. |
Targetes d’indicador
Section titled “Targetes d’indicador”A la zona central, un conjunt de targetes resumeix els principals indicadors. Cada targeta inclou un petit gràfic de tendència (sparkline).
Reunions
Section titled “Reunions”Nombre de reunions pendents (encara no realitzades, tancades ni anul·lades) comparat amb el total de reunions, juntament amb el percentatge que representen sobre el total.
Ordres del dia
Section titled “Ordres del dia”Percentatge de punts de l’ordre del dia tancats sobre el total de punts de l’ordre del dia.
Acords
Section titled “Acords”Percentatge d’acords tancats sobre el total d’acords.
Assistència
Section titled “Assistència”Percentatge d’assistència: convocats que han assistit sobre el total de convocats.
Gràfics de pastís (donut)
Section titled “Gràfics de pastís (donut)”Reunions per categoria
Section titled “Reunions per categoria”Repartiment del nombre de reunions segons la seva categoria.
Reunions per estat
Section titled “Reunions per estat”Repartiment del nombre de reunions segons el seu estat.
Taula: Reunions per centre
Section titled “Taula: Reunions per centre”Compara els centres i mostra, per a cadascun, el volum de reunions i el seu grau de compliment.
| Columna | Què mostra | Com es calcula |
|---|---|---|
| Centre | El centre al qual pertanyen les reunions. | — |
| Reunions | Nombre de reunions del centre. | Recompte de reunions. |
| % Reunions | Grau de reunions encara pendents del centre. | Reunions no realitzades, tancades ni anul·lades ÷ total de reunions. |
| % Ordres del dia | Compliment dels punts de l’ordre del dia. | Punts de l’ordre del dia tancats ÷ total de punts. |
| % Acords | Compliment dels acords. | Acords tancats ÷ total d’acords. |
| % Assistència | Nivell d’assistència del centre. | Convocats que han assistit ÷ total de convocats. |
Cada columna de percentatge s’acompanya d’una barra de color que facilita comparar els valors entre centres d’un cop d’ull.
Gràfic d’evolució
Section titled “Gràfic d’evolució”Reunions per mes
Section titled “Reunions per mes”Mostra com evoluciona el nombre de reunions mes a mes, segons la data de la reunió. Representa dues sèries: les reunions creades acumulades (que van sumant-se des de l’inici del període) i les reunions creades en cada mes.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Quan es considera una reunió pendent?
Quan encara no s’ha realitzat, tancat ni anul·lat; és a dir, quan està no iniciada o planificada.
Una reunió amb molts assistents o acords es compta diverses vegades?
No. Cada reunió es compta una sola vegada, per molt que tingui diversos assistents, punts de l’ordre del dia o acords.
Quina data s’usa en el filtre de data i en el gràfic d’evolució?
La data de la reunió.
Què signifiquen els percentatges d’ordres del dia, acords i assistència?
Són graus de compliment: la proporció de punts de l’ordre del dia tancats, d’acords tancats i de convocats que han assistit, respectivament.
La columna ”% Reunions” indica les reunions completades?
No. Malgrat el que pugui suggerir, aquesta columna (i la targeta de reunions) reflecteixen les reunions pendents (no realitzades, tancades ni anul·lades) sobre el total, no les completades. Com més alt és el valor, més reunions queden per realitzar.
Estic fent servir el filtre d’etiqueta i no obtinc els resultats esperats.
El filtre d’Etiqueta d’aquest quadre de comandament pot no acotar correctament les reunions en la versió actual. Si necessites localitzar reunions per etiqueta de forma fiable, utilitza el llistat de reunions del mòdul.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen les reunions de les empreses, centres, seccions i llocs als quals tens accés.