Com crear les necessitats d’EPI

Una necessitat d’EPI és la relació entre un tipus d’EPI i un empleat: representa que un empleat ha de rebre, revisar o mantenir un equip de protecció individual concret. Smart OSH crea aquestes necessitats automàticament a partir de les relacions entre els tipus d’EPI i els àmbits o entitats de la teva organització.

Passos per crear les necessitats d’EPI

1. Accedeix a la pantalla detall de Tipus d’EPI.
2. A la pestanya Relacions, selecciona un dels tipus de relació i fes clic a Enllaçar.
3. Selecciona els àmbits o entitats.
4. Fes clic a Acceptar i després a Desar.

Consell

Aquesta acció la pots realitzar des del tipus d’EPI o des de l’àmbit o entitat, indistintament. Tria el camí que millor encaixi amb el teu flux: si vols relacionar molts àmbits amb un mateix tipus d’EPI, fes-ho des del tipus; si vols associar un àmbit amb diversos tipus alhora, fes-ho des de l’àmbit.

Precaució

Les necessitats d’EPI es creen en diferit, no de forma immediata. Per forçar la seva creació, usa l’operació Recalcular necessitats disponible a la pantalla detall o llistat de Tipus d’EPI.

Com verificar les necessitats creades

Pots consultar les necessitats creades des de tres llocs:

• Pestanya «Necessitats d’EPI» de la pantalla detall de Tipus d’EPI.
• Pestanya «Necessitats d’EPI» de la pantalla detall d’Empleat.
• Pantalla llistat «Necessitats d’EPI» del mòdul.

Consell

L’operació Recalcular necessitats és també la primera resposta quan un usuari pregunta «Per què no em surten les necessitats d’EPI?». Comprova abans que les Relacions del tipus d’EPI estiguin correctament establertes i després executa l’operació.

---

Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.