Com donar d'alta distribucions de quadres de comandament
Una distribució defineix l’enviament automàtic d’un quadre de comandament a un o diversos empleats amb una periodicitat determinada. Per donar-la d’alta has de seguir tres passos: crear el registre de distribució, complimentar els camps i assignar els empleats destinataris.
Passos per crear una distribució
Section titled “Passos per crear una distribució”- Accedeix a Quadres de comandament > Distribucions i fes clic a Nou.
- Complimenta els camps de la distribució i fes clic a Desar. Com a mínim, has de complimentar Quadre de comandament a generar per poder desar el registre.
- Des de l’apartat Empleats, afegeix els empleats que rebran la distribució.
Camps de la pantalla detall
Section titled “Camps de la pantalla detall”| Camp | Descripció |
|---|---|
| Quadre de comandament a generar | Seleccionable. Quadre de comandament que es distribuirà. És obligatori per desar. |
| Tipus de document | Format de la distribució. Per defecte PDF; també disponible Imatge. |
| Estat | Indica com es troba la distribució. Es complimenta automàticament: No generat (preparada, sense iniciar), L’informe s’està generant (procés en execució) o Generat (procés completat). |
| Data generació | Data d’inici de generació de la distribució. Per defecte, la data del dia actual. |
| Periodicitat | Camp numèric que indica la periodicitat de la distribució. Ha d’anar acompanyat del camp Interval. |
| Interval | Seleccionable que indica l’interval de la periodicitat: Dies, Mesos o Anys. Ha d’anar acompanyat del camp Periodicitat. |
| Des de data | Data d’inici per acotar les dades mostrades al quadre de comandament en realitzar la distribució. |
| Fins a data | Data final per acotar les dades mostrades al quadre de comandament en realitzar la distribució. |
| Última des de data | Data d’inici de l’última distribució realitzada. |
| Última fins a data | Data de fi de l’última distribució realitzada. |
| Data següent generació | Data en què es generarà la propera distribució. |
Com assignar empleats a la distribució
Section titled “Com assignar empleats a la distribució”Un cop definida la distribució, has d’assignar els empleats que la rebran. Hi ha dues maneres:
Assignar un únic empleat (Nou)
Section titled “Assignar un únic empleat (Nou)”- Accedeix a la distribució a la qual vols afegir un empleat.
- Fes clic a Nou.
- Cerca i selecciona l’empleat al camp Empleat.
- Fes clic a Acceptar i després a Desar.
Assignar múltiples empleats alhora
Section titled “Assignar múltiples empleats alhora”- Accedeix a la distribució a la qual vols afegir empleats.
- Fes clic a Assignar empleats a distribució.
- Cerca i selecciona els empleats.
- Fes clic a Acceptar i després a Desar.
Important: activar l’enviament
Section titled “Important: activar l’enviament”Font: DM-SO-23-005 «Com donar d’alta distribucions de quadres de comandament», versió 1, 08/05/2023.