Configurador d’agendes

El Configurador permet definir l’estructura temporal de les agendes: festius, dies i franges horàries, generació automàtica de slots i personalització de slots concrets. Està organitzat en quatre subapartats:

Subapartat	Finalitat
Registre festius	Definir dies festius perquè no generin slots disponibles
Dies i franges horàries	Establir franges base per generar slots automàticament
Personalitzar slots	Ajustar propietats de slots ja generats
Visió general	Consultar el calendari configurat i accedir a l’edició per dia

---

Registre festius

Permet definir els dies festius del calendari. Els dies marcats com a festius no generaran slots disponibles a l’agenda.

Afegir festiu

1. Prem Afegir festiu. S’obrirà la finestra de dades.
2. Seleccionar el dia.
3. Omplir la descripció.
4. Indicar els centres específics on s’aplica el festiu, si escau.
5. Prem Guardar per registrar el festiu.

Nota

Si no s’indiquen centres específics, el festiu s’aplicarà de forma general a tots els centres.

Editar festiu

1. A la llista de festius, prem la icona de llapis del registre a editar. S’obrirà la finestra d’edició.
2. Modificar les dades necessàries: data, centre específic o descripció.
3. Prem Guardar per confirmar els canvis.

Eliminar festiu

1. A la llista de festius, prem la icona de cubell de brossa del registre a eliminar.
2. El festiu queda eliminat del calendari.

---

Dies i franges horàries

Permet definir els dies i franges horàries que serviran de base per generar automàticament els slots de l’agenda durant un període determinat.

Afegir franja

1. Prem Afegir franja. S’obrirà la finestra de configuració.
2. Seleccionar el dia de la setmana.
3. Seleccionar els centres on s’aplica la franja.
4. Indicar l’hora d’inici i l’hora de fi de la franja.
5. Indicar la data Des de i la data Fins a del període d’aplicació.
6. Introduir l’interval en minuts de cada slot.
7. Introduir el nombre de slots per cada interval definit.
8. Marcar si la franja és visible.
9. Marcar si està disponible per autocita.
10. Seleccionar el tipus d’actuació.
11. Prem Guardar per registrar la franja.

Editar franja

1. A la taula de franges, prem la icona de llapis del registre a editar. S’obrirà la finestra d’edició.
2. Modificar les dades necessàries: dia de la setmana, centres, hora d’inici i fi, dates des de/fins a, interval en minuts, nombre de slots per interval, visibilitat, disponibilitat per autocita i tipus d’actuació.
3. Prem Guardar per confirmar els canvis.

Eliminar franja

1. A la taula de franges, prem la icona de cubell de brossa del registre a eliminar.
2. La franja queda eliminada.

Generar agendes segons dies i franges

Genera automàticament els slots de l’agenda d’un centre a partir dels dies i franges definits.

1. Seleccionar el centre propi sobre el qual generar els slots.
2. Prem el botó Generar agendes segons dies i franges.
3. Esperar que el procés de generació acabi.
4. En finalitzar, s’activa automàticament la pestanya Personalitzar slots.
5. Repetir el procés per als altres centres que encara no tinguin slots generats.

Nota

Sempre cal seleccionar un centre abans de generar. Els slots es creen únicament per al centre seleccionat, per la qual cosa el procés s’ha de repetir per a cada centre.

---

Personalitzar slots

Permet modificar les propietats de slots concrets prèviament generats: tipus d’actuació, visibilitat, disponibilitat per autocita, estat tancat/reservat i assignació a empresa.

Personalitzar slot

1. A la llista de slots, prem la icona de llapis del registre a personalitzar. S’obrirà la finestra amb les dades del slot.
2. Modificar els camps editables del slot.
3. Prem Guardar per confirmar els canvis.

Tancar slot

Permet tancar un slot perquè ja no sigui utilitzable ni visible al calendari.

1. A la llista de slots, prem la icona de cadenat del registre a tancar.
2. El slot queda tancat: deixa de ser utilitzable i no es visualitza al calendari.

Nota

Es pot tornar a obrir el slot prement la icona de llapis del registre i desmarcant l’opció Tancat a la finestra d’edició.

Eliminar slot

Permet eliminar completament un slot de l’aplicació.

1. A la llista de slots, prem la icona de cubell de brossa del registre a eliminar.
2. El slot queda eliminat per complet i desapareix de la llista.

Precaució

A diferència de tancar un slot, aquesta acció és definitiva: el slot no es podrà recuperar i haurà de generar-se de nou si es necessita.

Personalitzar slots en bloc

Permet aplicar una mateixa personalització a diversos slots alhora segons criteris de dia, període i franja horària.

1. Prem Personalitzar en bloc. S’obrirà la finestra de configuració.
2. Seleccionar el dia de la setmana.
3. Indicar la data Des de i la data Fins a del període.
4. Indicar l’hora d’inici i l’hora de fi.
5. Seleccionar el tipus d’actuació.
6. Assignar les empreses, si escau.
7. Prem Aplicar personalització a slots.

Nota

La personalització en bloc actua únicament sobre el centre prèviament seleccionat a la pantalla.

---

Visió general

Permet consultar una vista general del calendari configurat. En seleccionar un dia al calendari, s’obre automàticament la pestanya Personalitzar slots filtrada per aquell dia, facilitant l’accés directe a l’edició dels seus slots.

Font: Manual d’Usuari SmartHealth, versió 1.0.