Quadre de comandament de Formacions completades
El quadre de comandament de Formacions completades és una vista ràpida i resumida de l’estat de la formació preventiva de la teva organització. D’un sol cop d’ull et mostra quants empleats tenen tota la seva formació al dia, quina proporció d’accions formatives està completada, i en quins cursos i centres es concentra la formació pendent. És un resum pensat per consultar el compliment global sense entrar en el detall.
Només veuràs les dades de les empreses, centres i seccions a les quals tens accés segons el teu perfil d’usuari. Dues persones diferents poden veure xifres diferents en el mateix quadre de comandament, i això és l’esperat.
Conceptes clau
Section titled “Conceptes clau”Abans de repassar cada element, convé tenir clars diversos conceptes que s’usen a tot el quadre de comandament.
Dues mirades diferents: empleats i accions formatives. Aquest quadre combina dues formes de mesurar la formació:
- Empleats formats: mira la persona i si té completada tota la seva formació obligatòria.
- Accions formatives: mira cada necessitat de formació concreta (un empleat per a un curs concret) i el seu estat individual.
Una mateixa persona pot tenir diverses accions formatives (una per curs). Per això les dues xifres no han de coincidir.
Acció formativa. La unitat de mesura és l’acció formativa: la necessitat de formació d’un empleat per a un curs concret. Cada acció es compta una sola vegada, encara que tingui diverses etiquetes o orígens associats.
Acció formativa completada. A efectes d’aquest quadre, una acció es considera completada quan està en estat Completat o Convalidat (una formació equivalent prèvia que es dóna per vàlida). La resta d’estats —no iniciat, en curs, no avaluat, suspès i no assistit— es consideren pendents.
Empleat format. Un empleat es considera format quan té el 100 % de la seva formació al dia. Si li falta qualsevol acció formativa per completar, compta com a no format. Per a aquest indicador només es tenen en compte empleats amb assignació a un lloc de treball.
Permisos d’àmbit. El quadre de comandament només inclou els empleats i les accions formatives de les empreses, centres i seccions a les quals tens accés. Per això dos usuaris amb permisos diferents poden veure xifres diferents.
Una vista de resum, sense filtres. A diferència d’altres quadres de comandament, aquest és un resum ràpid: no inclou filtres interactius (àmbit, curs, data…) ni evolució temporal. Mostra sempre la fotografia global del teu àmbit.
Gràfics d’anell
Section titled “Gràfics d’anell”Empleats formats
Section titled “Empleats formats”Reparteix els empleats del teu àmbit entre els que estan formats i els que no:
- Empleats formats: persones que tenen el 100 % de la seva formació al dia.
- Empleats no formats: la resta d’empleats, als quals encara els falta alguna formació per completar.
Serveix per veure, a nivell de persones, quina part de la plantilla té la seva formació completa.
Accions formatives pendents
Section titled “Accions formatives pendents”Reparteix totes les accions formatives del teu àmbit entre:
- Accions formatives completades: les que estan en estat Completat o Convalidat.
- Accions formatives pendents: totes les altres (no iniciat, en curs, no avaluat, suspès, no assistit).
Serveix per veure, a nivell d’accions, quanta formació queda per resoldre.
Gràfics de barres
Section titled “Gràfics de barres”Els dos gràfics són barres horitzontals apilades: cada barra representa el 100 % de les accions d’aquest grup, dividit entre la part completada i la part pendent. Només mostren els grups amb més accions (la resta s’agrupa a part).
Accions formatives per curs
Section titled “Accions formatives per curs”Mostra, per a cada curs, quina proporció de les seves accions formatives està completada i quina proporció segueix pendent. Permet identificar en quins cursos es concentra la formació pendent.
Accions formatives per centre
Section titled “Accions formatives per centre”Mostra, per a cada centre de treball, quina proporció de les seves accions formatives està completada i quina proporció segueix pendent. Permet comparar el grau de compliment entre centres.
Preguntes freqüents
Section titled “Preguntes freqüents”Per què el nombre d’empleats formats no coincideix amb el d’accions completades?
Perquè mesuren coses diferents. “Empleats formats” compta persones amb tota la seva formació al dia; “accions formatives completades” compta accions concretes (cada empleat pot tenir diverses). Un empleat amb cinc cursos, dels quals ha completat quatre, suma quatre accions completades però no compta com a empleat format, perquè encara li falta una.
Per què una acció “convalidada” compta com a completada?
Perquè la convalidació reconeix una formació equivalent ja realitzada: a efectes de compliment, equival a tenir-la completada.
Per què aquest quadre de comandament no té filtres?
És una vista de resum pensada per consultar ràpidament el compliment global del teu àmbit. Si necessites filtrar per curs, centre, data o veure l’evolució en el temps, utilitza el quadre de comandament de Formacions, que ofereix aquest detall.
Per què les meves xifres no coincideixen amb les d’un company?
El quadre de comandament aplica els permisos d’àmbit de cada usuari: només s’inclouen els empleats i les accions formatives de les empreses, centres o seccions a les quals tens accés. Dos usuaris amb permisos diferents veuran xifres diferents.