Saltar al contingut

Taulers de comandament estàndard

El mòdul de Quadres de comandament permet explotar i processar informació de diferents mòduls de Smart OSH per presentar-la en forma d’indicadors clau de rendiment (KPI).

Els quadres de comandament estàndard són els que venen disponibles per defecte en qualsevol instal·lació de Smart OSH, enfront dels personalitzats que es desenvolupen de forma exclusiva per a un client.

El mòdul et permet veure, exportar i processar les dades clau per a la teva organització en diferents àmbits:

  • Auditories internes i seguiment general.
  • Seguiment de personal i mapa del lloc de treball.
  • Realització de tasques, quadre d’accidents i índexs d’accidentalitat.
  • Seguiment d’accions formatives, participacions de l’empleat i coordinacions CAE.
  • Dades de les validacions de CAE.
  • Auditories externes.
  • Dades clau de personal, accidentalitat, formació, participacions i coordinacions CAE.

Els quadres de comandament estàndard es connecten amb: Organització, Tasques i avisos, Documentació, Accidents, Formació i informació, EPIS, Vigilància salut, Lideratge i participació dels empleats i CAE.

L’accés al mòdul es realitza des de Smart OSH amb el teu usuari i contrasenya.

Per accedir al mòdul, l’usuari ha de tenir assignat un dels següents rols segons les accions que hagi de realitzar:

  • Dashboards - Consulta: només lectura.
  • Dashboards - Modificació: lectura i modificació.
ApartatDescripció
Quadres de comandamentVisualitza i exporta les dades dels quadres consultats.
DistribucionsVisualitza i crea noves distribucions per enviar quadres de comandament a destinataris.
Definició quadres de comandamentDefineix si un quadre de comandament obté les dades en temps real (Online) o en diferit mitjançant instantànies.

En accedir a Quadres de comandament > Quadres de comandament s’obren els quadres disponibles amb les dades més rellevants dels mòduls associats.

Cada quadre de comandament et permet:

  • Consultar i interactuar amb el seu contingut aplicant els filtres que apareixen a la pantalla.
  • Exportar el quadre de comandament a PDF, PNG o Excel XLSX.

Des de Quadres de comandament > Distribucions pots gestionar l’enviament automàtic de quadres de comandament als destinataris que corresponguin.

Les opcions superiors són les habituals: Nou, Eliminar, Guardar, Cancel·lar, Actualitzar i, a més, Distribuir Dashboard.

Disposes dels tres filtres habituals del mòdul: filtre genèric (al costat del títol), filtre embut (al costat de cada columna) i filtre inferior (a sota del títol de cada columna).

En entrar dins d’una distribució accedeixes a totes les seves dades principals. Les opcions superiors són les mateixes que en el llistat, incloent Distribuir Dashboard, a més de Guardar i tancar per tornar a la pantalla anterior.

L’apartat Definició quadres de comandament llista tots els quadres disponibles i la forma en què es publiquen. És on es controla el rendiment i la disponibilitat de cada quadre.

Els quadres de comandament disponibles són els que apareixen en aquest apartat amb el check «Actiu» marcat. Perquè un quadre deixi d’estar disponible per a tots els usuaris, desmarca el check «Actiu» i desa.

Per defecte, els quadres es generen en mode «Online»: la informació es consulta directament contra la base de dades en temps real.

  • En el camp Estat apareix Online.
  • A la pantalla detall del quadre no està marcat el check Habilitar instantània.
PestanyaDescripció
ÀmbitsRestringeix la visualització del quadre a un àmbit concret: Empresa, Centre, Secció, Lloc, Equip / instal·lació, Activitat o Càrrec.
LogRegistre de les distribucions realitzades per a aquest quadre.
VersionsHistorial de versions distribuïdes del quadre, amb accés al seu contingut.
  • PF-CM001 — Com accedir als Quadres de comandament.
  • PF-CM002 — Assignació de rols en Quadres de comandament.
  • PF-CM003 — Com exportar quadres de comandament.
  • PF-CM004 — Descripció de la informació dels quadres de comandament estàndard.
  • PF-CM005 — Com donar d’alta distribucions de quadres de comandament.

Font: M-SO-23-02 «Manual d’ús Quadres de comandament estàndard», versió 1, 09/05/2023.