Com fer gestió via supervisor

La gestió via supervisor et permet que el correu electrònic de la convocatòria de formació el rebi el Supervisor PRL de l’empleat, en lloc d’enviar-se directament al propi empleat. És útil quan els empleats no disposen de correu electrònic corporatiu o quan vols centralitzar la gestió de la formació a través del supervisor.

Requisit previ

L’empleat ha de tenir un Supervisor PRL assignat a la seva fitxa. L’operació Gestió via supervisor només s’activa quan l’empleat té informat un supervisor PRL.

Consulta Com assignar un supervisor PRL a un empleat per configurar-ho.

Procediment

1. Accedeix a Formació i informació → Convocatòries de formació i entra a la convocatòria corresponent.
2. Obre la pestanya Enviaments (convocatòries i accés app), selecciona el registre o registres de l’empleat que vols gestionar via supervisor i fes clic a Operacions → Gestió via supervisor.
3. Amb els registres d’empleats encara seleccionats, fes clic a Enviar convocatòria de formació perquè el supervisor rebi el correu electrònic amb la formació que han de realitzar els seus empleats supervisats.

Consell

Pots realitzar aquesta acció per a varis empleats alhora seleccionant múltiples registres.

Què fa l’operació

En executar Gestió via supervisor:

• El Supervisor PRL de l’empleat seleccionat es compleix automàticament al camp Supervisor del registre d’enviament.
• Queda configurat perquè els propers enviaments es realitzin per supervisor sense necessitat de repetir l’operació.

Consultar els enviaments realitzats

Des de la mateixa pestanya Enviaments (convocatòries i accés app) pots consultar les dates i hores dels correus electrònics ja enviats al supervisor.

---

Font: DM-SO-22-029 «Com realitzar gestió via supervisor», versió 1, 01/03/2022.