Introducció al mòdul d’EPIS
Què és el mòdul d’EPIS
Section titled “Què és el mòdul d’EPIS”Una gestió eficaç i eficient de la seguretat i salut requereix un sistema adequat de gestió dels equips de protecció individual. El mòdul d’EPIS de Smart OSH et permet cobrir tot el cicle de vida d’un EPI:
- Donar d’alta tipus d’EPI i EPIs concrets.
- Parametritzar periodicitats i responsables d’entrega/renovació, revisió, manteniment i compra.
- Crear automàticament les necessitats d’EPI a partir de les relacions entre tipus d’EPI, àmbits i entitats, i la periodicitat establerta.
- Gestionar l’entrega d’EPIs.
- Signar via web o correu electrònic el justificant d’entrega, generat automàticament.
- Registrar revisions i manteniments.
- Gestionar i controlar l’stock d’EPIs.
- Recollir sol·licituds de nous EPIs via app, web o URL de sol·licitud.
- Consultar l’estat de les necessitats des de dos dashboards (Quadre d’EPIS i Anàlisi dinàmic d’EPIS).
- Relacionar els justificants d’entrega amb tipus de documents del mòdul de CAE.
Objectius
Section titled “Objectius”- Gestionar l’entrega, revisió, manteniment, renovació i stock dels EPIs.
- Controlar l’estat de les necessitats d’EPI.
- Agilitzar el procés de CAE mitjançant el reaprofitament dels justificants d’entrega com a tipus de document del mòdul CAE.
Estructura del menú
Section titled “Estructura del menú”El mòdul es compon dels següents apartats:
- Necessitats d’EPI: pantalla principal per donar d’alta noves necessitats abans de la seva data de renovació, i gestionar les sol·licituds, entregues, revisions i manteniments per empleat i tipus d’EPI.
- EPIS: consultar i donar d’alta EPIs, assignar-los talles i detallar els responsables de compra.
- Stocks d’EPIS: consultar l’stock per talla, definir l’stock mínim i registrar moviments.
- Quadre d’EPIS: dashboard amb l’estat de les necessitats per estat, àmbit, entitat o tipus d’EPI, i el nombre de necessitats creades per mes i any.
- Anàlisi dinàmic d’EPIS: dashboard amb l’estat de les necessitats per tipus d’EPI i àmbit.
- Configuració: alta de tipus d’EPI, categories, tipus de protecció, normes aplicables, talles, marques, motius de sol·licitud i tipus de moviment.
Tipus de pantalla
Section titled “Tipus de pantalla”El mòdul combina dos tipus de pantalla amb les seves pestanyes:
- Pantalla detall: pantalla de creació o consulta d’un registre. Conté els camps obligatoris, els no obligatoris i les pestanyes amb informació complementària.
- Pantalla llistat (o pantalla de relació): pantalla amb tots els registres donats d’alta. Permet filtrar, cercar i executar operacions en bloc.
Font: M-SO-20-19-01 «Manual d’ús EPIS», versió 1, 21/12/2020.