Come ampliare le informazioni di un compito con le risposte del questionario
Quando un questionario ha configurata un’azione di tipo «Tareas», rispondendo al questionario si crea automaticamente un’attività. Per impostazione predefinita, il campo Osservazioni di quell’attività appare vuoto, ma puoi configurare il modello del questionario affinché l’attività includa informazioni dalla risposta selezionata o dalle osservazioni registrate nella risposta.
Questa pagina copre due configurazioni complementari:
- Come creare l’azione di attività con osservazioni estese.
- Come configurare una data di scadenza automatica nell’attività generata.
Come creare l’azione di attività
Sezione intitolata “Come creare l’azione di attività”Passaggi
Sezione intitolata “Passaggi”- Accedi a Cuestionarios > Configuración > Plantillas de cuestionario ed entra nel modello.
- Apri la scheda Preguntas ed entra nella domanda specifica.
- Apri la scheda Configuración de respuestas ed entra nella configurazione della risposta specifica.
- Apri la scheda Acciones e clicca su Nuevo.
- Compila i campi del modulo (vedi tabella seguente).
- Clicca su Aceptar nella schermata di conseguenza di una risposta, Aceptar nella schermata dei valori della domanda e Aceptar nella schermata di definizione della domanda.
Campi del modulo
Sezione intitolata “Campi del modulo”| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Clase acción | Seleziona Tareas. |
| Nombre acción | Testo libero che indica il nome dell’azione da eseguire. |
| Tarea | Selezionabile che permette di indicare l’attività pertinente dal catalogo delle attività situato in Configuración del modulo Riesgos. |
| Cargo asociado a la tarea | Selezionabile che indica il ruolo a cui è associata la nuova attività creata al verificarsi di questa risposta. |
| Proyecto asociado a la tarea | Selezionabile che indica il progetto associato all’attività. I progetti provengono dal modulo Tareas. |
Scegliere cosa inserire in «Observaciones» dell’attività
Sezione intitolata “Scegliere cosa inserire in «Observaciones» dell’attività”Oltre ai campi precedenti, devi selezionare una delle due caselle seguenti (non entrambe):
Aggiungere la risposta come osservazioni dell’attività
Sezione intitolata “Aggiungere la risposta come osservazioni dell’attività”Il campo Observaciones dell’attività conterrà il titolo della risposta selezionata.
Esempio: se chi risponde al questionario seleziona la risposta «Se dispone di tutti i mezzi concordati», quella frase apparirà esattamente così nelle osservazioni della nuova attività.
Aggiungere le osservazioni della risposta come osservazioni dell’attività
Sezione intitolata “Aggiungere le osservazioni della risposta come osservazioni dell’attività”Il campo Observaciones dell’attività conterrà le informazioni che il rispondente ha scritto nella sezione «Observaciones» della risposta.
Esempio: se rispondendo a una domanda l’utente scrive nelle osservazioni «C’è un estintore che scadrà prossimamente», quella frase apparirà esattamente così nelle osservazioni della nuova attività.
Dati compilati automaticamente
Sezione intitolata “Dati compilati automaticamente”Quando si crea l’attività dall’azione del questionario, alcuni campi si riempiono automaticamente:
- Autore dell’attività: il compilatore del questionario.
- Data di inizio: la data di invio del questionario.
Come configurare una data di scadenza automatica
Sezione intitolata “Come configurare una data di scadenza automatica”Se vuoi che l’attività venga creata con una data di scadenza calcolata automaticamente, devi configurarla nel catalogo delle attività del modulo Riesgos (non nel questionario).
Passaggi
Sezione intitolata “Passaggi”- Accedi a Riesgos > Configuración > Catálogo de riesgos > Categoría de tarea ed entra nell’attività.
- Compila i campi Plazo vencimiento e Número y unidad.
- Clicca su Guardar.
Fonte: DM-SO-23-007 «Cómo ampliar la información de la tarea con las respuestas de las observaciones de los cuestionarios», versione 1, 08/03/2023.