Creare misure

Informazioni sulle misure

La gestione delle misure si effettua da Rischi > Misure. Da questa schermata puoi gestire tutte le misure e attività create da qualsiasi modulo di Smartosh.

Nota

Le uniche misure che non appaiono in Rischi > Misure sono quelle create da Non Conformità o Opportunità.

Visualizzare le misure registrate

Ricerca filtrata

• Ambito, Attività, Apparecchiatura/impianto.
• Carica: misure il cui responsabile ha una carica specifica.
• Osservatore: Sì, No o Cerca… per filtrare per persona osservatrice.
• Efficacia: chiuse con efficacia marcata o chiuse senza efficacia.
• Etichetta.

Modalità di visualizzazione

• Gestione: dettaglio per Titolo, Stato di implementazione, Responsabile implementazione, Grado di avanzamento, Date, ambiti e Informazioni per CAE.
• Pianificazione: vista semplificata per Stato di implementazione, Grado di avanzamento e date (inizio, scadenza, fine pianificata).

Consiglio

La vista Pianificazione è particolarmente utile per identificare quali misure sono pianificate e assegnare la data fine pianificata a quelle che devono apparire nel rapporto di pianificazione.

Dove si possono creare le misure

Le misure possono essere create in modo libero da Rischi > Misure, o collegate a registrazioni dei seguenti moduli:

Modulo	Schermata
Attività	Origine
Questionario	Fattore di rischio
Rischi	Fattori di rischio, Misure, Visita di sicurezza
Leadership e partecipazione dei dipendenti	Partecipazioni, Riunioni e colloqui
Sistemi di gestione	Non conformità / Opportunità, Obiettivi, Misure, Audit
Incidenti	Indagini su incidente/accidente
Clienti e fornitori	Reclami, Sondaggi di soddisfazione

Nota

• Se la misura viene creata da un’indagine su incidente, la sua origine sarà tale indagine.
• Una misura creata da Misure nel modulo Rischi sarà una misura libera (senza origine).
• Una misura libera può cessare di esserlo associandole un’origine (fattore di rischio, non conformità, obiettivo, questionario, ecc.).

Come creare una misura libera

1. Vai a Rischi > Misure e clicca su Nuovo.
2. Compila i dati generali della misura (sezione successiva).

Come creare una misura associata a un’origine

1. Entra nella schermata del modulo corrispondente. Per esempio, Rischi > Visite di sicurezza.
2. Clicca su Nuovo o accedi al record desiderato.
3. Nella schermata dettaglio, accedi alla scheda corrispondente: Fattori di rischio, Azioni o Non conformità e clicca su Nuovo o Collega.
4. Seleziona la scheda Misure e clicca su Nuovo o Collega.

Compilare i dati generali di una misura

1. Accedi alla schermata dettaglio della misura.
2. Compila i campi generali:
   • Classe: Misura correttiva, Misura di contenimento, Azione di miglioramento/Opportunità.
   • Categoria: Tecniche o Organizzative.
   • Tipo: dipende dalla categoria (es. Studi, analisi e misurazioni, Segnaletica, Protezione collettiva, Protezione individuale).
   • Sottotipo: dipende dal tipo (es. Protezione degli impianti, Protezione di macchinari e attrezzature).
   • Catalogo: opzionale, per usare una misura dal catalogo.
   • Titolo: identifica la misura (appare nel rapporto esteso e tipo tabella).
   • Descrizione: dettaglio (appare nel rapporto esteso).
   • Osservazioni: non appaiono nel rapporto.
3. Seleziona i check che si applicano:
   • Informazioni al lavoratore: per far apparire nella Scheda di posto di lavoro e nella Scheda rischi del dipendente.
   • Informazioni per CAE: per comunicare nel processo CAE.
   • Misura periodica: per generazione periodica automatica (configurabile in Pianificazione).
   • Misura che NON genera attività: per non creare automaticamente un’attività associata.
4. Compila le schede associate (sezione successiva).
5. Clicca su Salva o Salva e chiudi.

Nota

• I campi Classe, Categoria, Tipo e Sottotipo sono configurabili.
• I campi con asterisco sono obbligatori.
• Se Misura che NON genera attività è deselezionato, verrà creata automaticamente un’attività con lo stesso titolo della misura, gestibile dalla scheda Attività.

Schede della schermata dettaglio della misura

Ambito

Indica Azienda, Centro, Sezione, Posto, Attività, Apparecchiatura/Impianto o Azienda esterna dove si applica.

Attenzione

Devi obbligatoriamente collegare la misura a uno degli ambiti principali: Azienda, Attività o Apparecchiatura/Impianto.

Pianificazione

• Data inizio: giorno in cui si inizia a gestire la misura (di default, la data di creazione).
• Data scadenza: data limite di implementazione. Se la misura è associata a un fattore di rischio valutato, coincide con la data di scadenza del fattore.
• Data fine pianificata: data prevista di chiusura. Appaiono nei rapporti di pianificazione e monitoraggio solo le misure con questo campo compilato e nel periodo definito.
• Data di completamento: data reale di chiusura.

Se la misura è periodica, gestisci qui la Periodicità per la generazione e l’Intervallo.

Responsabile implementazione

Indica la persona responsabile. Puoi aggiungere solo una persona. Puoi anche indicare solo la carica.

Osservatori

Aggiungi i lavoratori con accesso alla misura. Puoi aggiungerne quanti vuoi.

Attività

Crea, collega e visualizza le attività associate alla misura.

Allegati

Collega documentazione esterna aggiuntiva.

Origine

Visualizza l’origine della misura o indicarla manualmente. Di default, in una misura libera l’origine appare vuota.

SmartStatus

Avvisi automatici del record (problemi o note informative).

Permessi

Visualizza quali lavoratori hanno permesso diretto. Non è comune modificare questa sezione.

Convocazioni

Se la misura è di tipo formativo (per esempio, Fornire formazione sulla movimentazione dei carichi), collega convocazioni create dal modulo Formazione e informazione.

Dati economici

Indica il budget disponibile e il costo finale della misura. Puoi specificare diversi concetti (segnaletica, formazioni, protezioni, ecc.).

Associare una misura a un fattore di rischio

1. Accedi a Rischi > Fattori di rischio ed entra nel record desiderato.
2. Apri la scheda Misure e clicca su Nuovo o Catalogo.
3. Compila i dati e clicca su Salva.

Nota

• Le misure create in questo modo sono sempre associate al fattore di rischio e hanno come origine lo stesso.
• In Catalogo appaiono solo le misure associate al fattore di rischio dal catalogo.

Creare una misura dal catalogo

1. Nella schermata dettaglio della misura, clicca sull’icona di ricerca del campo Catalogo.
2. Seleziona la misura e clicca su Accetta.
3. Verranno compilati automaticamente: Categoria, Tipo, Sottotipo, Catalogo, Titolo, Descrizione e i check Informazioni al lavoratore, Informazioni per CAE e Misura che NON genera attività.
4. Compila l’ambito e salva.

Nota

Se hai filtri in Categoria, Tipo o Sottotipo, nell’elenco appariranno solo le misure che soddisfano tali filtri.

Aggiungere misure al catalogo

Dalla schermata elenco

1. Accedi a Rischi > Misure e seleziona la misura.
2. Apri Operazioni > Aggiungi al catalogo.

Dalla schermata dettaglio

1. Accedi a Rischi > Misure ed entra nella misura.
2. Apri Operazioni > Aggiungi al catalogo.

Creare direttamente nel catalogo

1. Accedi a Rischi > Configurazione > Catalogo misure e clicca su Nuovo.
2. Compila i dati: Tipo di rischio, Fattore di rischio, Nome, Descrizione, Osservazioni, Categoria, Tipo, Sottotipo, Carica.
3. Seleziona i check necessari: Misura che non genera attività, Informazioni al lavoratore, Informazioni per CAE.
4. (Opzionale) Compila le schede Attività, Periodicità e Dati economici.
5. Clicca su Salva.

Nota

• Solo il Nome è obbligatorio.
• Puoi creare misure senza associare tipo o fattore di rischio.
• I fattori di rischio creati da questa schermata sono associati al catalogo dei fattori di rischio.

Configurazione delle misure

Da Rischi > Configurazione puoi gestire:

• Classi di misura.
• Categorie di misura.
• Tipi di misura.
• Sottotipi di misura.
• Catalogo misure.
• Valori dell’efficacia delle misure.
• Concetti dati economici.