Creare veicoli o macchine in una coordinazione

In MySmart OSH, i veicoli e macchine rappresentano tutte le risorse materiali coinvolte in una coordinazione. Non sempre la tua attività presso il cliente richiede di registrarli, ma quando devi farlo, il processo è semplice e rimane associato sia alla coordinazione che all’azienda esterna.

Tipo di veicolo o macchina

Quando crei il veicolo o la macchina, il tipo che selezioni determinerà quale documentazione specifica deve essere richiesta (ad esempio, revisione, certificato di operatore, manuale d’uso, ecc.). Scegli il tipo corretto in base alla natura della risorsa.

Come registrare un veicolo o una macchina

1. Accedi all’editor di coordinazioni.
2. Vai al passo 4 · Veicoli / Macchine.
3. Premi Nuovo veicolo / macchina.
4. Inserisci la targa o il numero di serie della risorsa.
5. Completa i dati rimanenti (vedi la sezione successiva sulla rilevazione automatica).
6. Premi Crea e associa per completare.

Al termine, il veicolo o la macchina viene creato e associato alla coordinazione e all’azienda esterna.

Rilevazione automatica di registrazioni esistenti

Il sistema verifica automaticamente se quel veicolo o macchina esiste già in MySmart OSH inserendo la targa o il numero di serie:

• ✅ Se esiste già: i campi vengono compilati automaticamente con i dati memorizzati.
• ✏️ Se non esiste: dovrai inserire manualmente i dati necessari per registrarlo come nuovo.

Consiglio

La rilevazione automatica evita duplicati e accelera la registrazione quando lo stesso veicolo o macchina è già stato utilizzato in altre coordinazioni.

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Creare veicoli / macchine a una coordinazione», disponibile su Scribe.