Domande frequenti
Raccolta delle domande più frequenti sul modulo di Leadership e partecipazione dei dipendenti.
Sulla partecipazione
Sezione intitolata “Sulla partecipazione”Come funziona l’ambito nelle responsabilità di gestione della partecipazione?
Sezione intitolata “Come funziona l’ambito nelle responsabilità di gestione della partecipazione?”Quando crei una responsabilità puoi limitare gli ambiti in cui la persona parteciperà:
- Se indichi solo Azienda, la persona riceverà qualsiasi partecipazione di quell’azienda, indipendentemente dai livelli inferiori.
- Se indichi Azienda + Centro, riceverà solo le partecipazioni di quell’azienda e di quel centro.
- E così via con i livelli inferiori della struttura organizzativa.
Il responsabile si compila automaticamente?
Sezione intitolata “Il responsabile si compila automaticamente?”Il campo Responsabile nella schermata dettaglio non si compila automaticamente, perché può esserci più di un responsabile per lo stesso ambito e devi scegliere esplicitamente chi se ne occupa.
Invece, la scheda Responsabili si compila automaticamente con i responsabili di gestione della partecipazione, e tutti loro ricevono la mail automatica.
Quando viene inviato l’email della nuova partecipazione ai responsabili?
Sezione intitolata “Quando viene inviato l’email della nuova partecipazione ai responsabili?”L’email viene inviata al momento della creazione della partecipazione.
Posso inviare una partecipazione in forma anonima?
Sezione intitolata “Posso inviare una partecipazione in forma anonima?”Sì. Ci sono tre modi:
- Attraverso la pagina anonima, senza indicare i dati del notificatore.
- Attraverso l’App, selezionando Invia partecipazione in forma anonima.
- Attraverso il Visore app, selezionando Invia partecipazione in forma anonima.
Posso allegare un’immagine quando registro una partecipazione?
Sezione intitolata “Posso allegare un’immagine quando registro una partecipazione?”Sì, è possibile allegare un’immagine quando si registra una partecipazione dall’App o dal Visore app.
Quando invio la risposta al notificatore, quale data appare nell’email?
Sezione intitolata “Quando invio la risposta al notificatore, quale data appare nell’email?”La data che appare è la data di invio della partecipazione, non la data di invio della risposta.
Sulle riunioni e i colloqui
Sezione intitolata “Sulle riunioni e i colloqui”Cosa succede se un partecipante non ha email?
Sezione intitolata “Cosa succede se un partecipante non ha email?”Sia nell’email di convocazione sia in quella del verbale, se ci sono partecipanti senza email, il programma lo segnala al momento dell’esecuzione dell’operazione e indica quali partecipanti non ce l’hanno. Questi invii non vengono effettuati.
Cosa succede se indico 24 in «Anticipo promemoria (in ore)»?
Sezione intitolata “Cosa succede se indico 24 in «Anticipo promemoria (in ore)»?”Se la riunione è alle 09:00, il programma invierà un’email promemoria:
- 24 ore prima della riunione (09:00 del giorno precedente).
- 12 ore prima (21:00).
Inoltre, tieni presente che se la riunione è di lunedì, il promemoria verrà inviato domenica.
Cosa succede se invio l’email del verbale senza selezionare i convocati che non hanno partecipato?
Sezione intitolata “Cosa succede se invio l’email del verbale senza selezionare i convocati che non hanno partecipato?”Non avendo indicato chi non ha partecipato, il programma invierà l’email del verbale a tutti i partecipanti della riunione/colloquio.
Fonte: M-SO-20-12-01 «Manuale d’uso – Leadership e partecipazione dei dipendenti», versione 1, 08/09/2020.