Configurare le responsabilità di gestione

Smart OSH permette di configurare tre responsabilità distinte che determinano a quali dipendenti vengono notificati o assegnati la gestione degli incidenti/infortuni. Ognuna controlla una diversa email:

• Informazioni notifica incidenti/infortuni: dipendenti che ricevono un’email informativa quando viene creata una nuova notifica.
• Responsabilità gestione notifica incidenti/infortuni: dipendenti che ricevono l’email e agiscono come responsabili della gestione della notifica.
• Partecipazione all’indagine su incidenti/infortuni: dipendenti che devono partecipare all’indagine una volta creata.

Configurare una responsabilità

1. Accedi a Organizzazione → Resp. e incarichi → Responsabilità.
2. Entra nella responsabilità che si applica (tra le tre precedenti).
3. Accedi alla scheda Persone e clicca su Nuovo.
4. In Persona, cerca e seleziona il dipendente che riceverà l’email.
5. Seleziona l’ambito in cui la responsabilità avrà validità.
6. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Attenzione

L’assegnazione dell’ambito è restrittiva:

• Se la persona ha la responsabilità assegnata solo per Azienda, riceverà tutte le notifiche indirizzate a quella azienda.
• Se viene assegnata per Azienda + Centro, riceverà solo le notifiche indirizzate a quel centro e a quell’azienda, e non quelle indirizzate unicamente all’azienda.

Email ricevute dai dipendenti

Email di informazione sulla notifica

• Oggetto: Notifica Incidente/Infortunio NAC-AA-NNNNN.
• Corpo: informazioni complete della notifica creata.
• Le sezioni Descrizione lavoro persona interessata, Cause proposte e Misure proposte vengono mostrate solo se compilate.
• Viene inviata la stessa email indipendentemente dal tipo (Infortunio con assenza, senza assenza o Incidente).

Email di responsabilità nella gestione della notifica

• Oggetto: Notifica Incidente/Infortunio NAC-AA-NNNNN.
• Corpo: identico a quello precedente; l’unica differenza è la frase mostrata prima del link di accesso a Smart OSH.
• Le sezioni Descrizione lavoro persona interessata, Cause proposte e Misure proposte vengono mostrate solo se compilate.

Email di partecipazione all’indagine

• Oggetto: Indagine Incidente/Infortunio IAC-AA-NNNNN.
• Corpo: informazioni sull’indagine.
• La sezione Descrizione lavoro persona interessata viene mostrata solo se compilata.
• Viene inviata la stessa email indipendentemente dal tipo di infortunio.

Nota

Codifica dei record:

• In NAC-AA-NNNNN e IAC-AA-NNNNN, AA sono le ultime due cifre dell’anno e NNNNN il numero progressivo del record generato.

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Fonte: M-SO-20-09-01 «Manuale d’uso – Incidenti», versione 1.