Come condividere gli orari tra centri sanitari

In SmartOSH puoi effettuare visite mediche con centri sanitari condivisi tra tenants (altre aziende che gestiscono anch’esse la loro Vigilanza salute con SmartOSH).

Concetti chiave

• Centro che condivide: il centro sanitario che permette che i suoi orari siano utilizzati da altri centri. Può applicare restrizioni agli orari che condivide.
• Centro cliente: il centro sanitario che utilizza o «consuma» gli orari del centro che condivide.

Processo generale

Il flusso consta di due passaggi:

1. Configurare il centro che condivide i suoi orari.
2. Configurare il centro cliente che utilizza gli orari di un centro che condivide.

Nota

• Nella attività pianificata notturna vengono aggiornati nei centri clienti gli orari e gli appuntamenti dei centri condivisi.
• Gli appuntamenti selezionati nel centro cliente vengono aggiornati immediatamente nel centro che condivide.
• Gli appuntamenti presi direttamente nel centro che condivide NON vengono aggiornati immediatamente nel centro cliente; devi eseguire manualmente l’operazione Aggiorna gli orari dei centri sanitari condivisi dal centro cliente.

Condividere i tuoi orari con un altro tenant

Per permettere ad altri tenants (centri clienti) di utilizzare gli orari del tuo centro:

1. Accedi a Vigilanza salute > Configurazione > Centri sanitari ed entra nel centro.
2. Apri la scheda Condividi questo centro.
3. In Orari che si condividono clicca su Nuovo.
4. Registra gli orari che vuoi condividere.
5. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Utilizzare gli orari di un altro tenant

Per utilizzare gli orari del centro sanitario di un altro tenant:

Consiglio

Prima di iniziare, registra un nuovo centro sanitario specifico per identificare rapidamente che si tratta di un centro condiviso esterno.

1. Accedi a Vigilanza salute > Configurazione > Centri sanitari ed entra nel centro creato.
2. Apri la scheda Centro che si condivide.
3. Compila i seguenti campi con i dati forniti dal centro che condivide:
   • URL centro sanitario condiviso.
   • Id centro sanitario condiviso.
   • Token del link condiviso.
4. Clicca su Salva.

Da dove si ottengono questi dati

Il centro che condivide deve fornirti i tre campi. Può consultarli in:

• URL e Identificazione del centro sanitario: scheda Condividi questo centro del centro che condivide.
• Token del link condiviso: all’interno di Condividi questo centro > Orari che si condividono, nel campo Token del link condiviso.

Comportamento dopo la configurazione

Attenzione

Configurando la scheda Centro che si condivide si bloccano le schede Personale sanitario, Orari, Orari riservati e Condividi questo centro. La scheda Agenda di disponibilità viene compilata a partire dai dati del centro che condivide.

• Da quel momento, le convocazioni che includono detto centro possono iniziare a usare gli orari condivisi.
• Gli appuntamenti effettuati nel centro cliente vengono creati anche nel centro che condivide.
• Gli appuntamenti creati nel centro cliente si visualizzano nel centro che condivide contrassegnati con un asterisco.
• Gli appuntamenti presi nel centro che condivide per un centro cliente NON si vedono nell’orario del cliente; appaiono solo nell’Agenda di disponibilità come posti occupati.
• Cancellando un appuntamento in un orario condiviso del centro cliente, si cancella anche l’appuntamento equivalente nel centro che condivide.

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Fonte: M-SO-22-04 «Manuale d’uso Vigilanza salute», versione 1.1, 21/09/2023.