Aggiungere responsabili aggiuntivi

Se nella tua organizzazione gestite la CAE tra più persone o hai bisogno di designare back-up durante vacanze, assenze o permessi, puoi aggiungere responsabili aggiuntivi alla coordinazione. Funzionano come persone in copia delle email che arrivano da MySmart OSH e, inoltre, hanno accesso completo per caricare e convalidare la documentazione.

Prima di iniziare

I responsabili aggiuntivi si scelgono tra i dipendenti già creati nella piattaforma. Dalla schermata del responsabile aggiuntivo non è possibile creare un nuovo dipendente.

Consiglio

Se la persona che vuoi aggiungere non esiste ancora nella piattaforma, creala prima seguendo il tutorial di Creare dipendenti in una coordinazione e poi torna a questo processo.

Come aggiungere un responsabile aggiuntivo

1. Apri il wizard di coordinazione e vai al passo 2 (Responsabili).
2. Clicca su Nuovo responsabile aggiuntivo.
3. Nel campo Cerca dipendente, seleziona la persona che vuoi aggiungere dalla lista.
4. Configura le opzioni del responsabile (invio email e stato attivo, vedi sezioni seguenti).
5. Premi Crea e associa per completare.

Una volta completato, il responsabile aggiuntivo sarà correttamente collegato alla coordinazione.

Opzioni del responsabile aggiuntivo

Attivare invio email CAE

Seleziona la casella Attivare invio email CAE se vuoi che questa persona riceva le stesse email del responsabile dell’azienda esterna.

Nota

Questa casella influisce solo sull’invio delle email. Il semplice fatto di essere responsabile aggiuntivo dà già accesso a caricare e convalidare la documentazione all’interno della piattaforma, esattamente come il responsabile dell’azienda esterna, indipendentemente dall’attivazione dell’invio email.

Attivo

La casella Attivo permette di attivare o disattivare la responsabilità aggiuntiva senza doverla eliminare.

È particolarmente utile per:

• Attivare back-up solo durante i periodi di vacanza del titolare.
• Coprire assenze o permessi temporanei.
• Mantenere configurata una persona nella coordinazione senza che riceva notifiche quando non è necessario.

Riepilogo

Azione	Risultato
Aggiungere responsabile aggiuntivo	La persona può caricare e convalidare la documentazione
Selezionare Attivare invio email CAE	Riceve le stesse email del responsabile principale
Selezionare Attivo	La responsabilità aggiuntiva è attiva
Deselezionare Attivo	Si disattiva temporaneamente senza perdere la configurazione

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Aggiungere responsabili aggiuntivi», disponibile su Scribe.