Operazioni sugli impiegati in una convocazione
Le operazioni disponibili accedendo a una convocazione di riconoscimento medico e entrando nella scheda Dipendenti sono quelle che compongono il flusso completo di gestione: dalla assegnazione iniziale fino alla convocazione manuale del dipendente, passando per le diverse fasi di accettazione/rinuncia e auto-registrazione.
Assegnare dipendenti alla convocazione
Sezione intitolata “Assegnare dipendenti alla convocazione”Esistono tre varianti di assegnazione. Quella che scegli determinerà chi riceverà le email di gestione.
Assegnare dipendenti alla convocazione
Sezione intitolata “Assegnare dipendenti alla convocazione”Assegnazione diretta: la gestione delle email sarà effettuata con il dipendente stesso.
Assegnare dipendenti alla convocazione tramite il supervisore PRL
Sezione intitolata “Assegnare dipendenti alla convocazione tramite il supervisore PRL”La gestione delle email sarà effettuata con il supervisore PRL assegnato a ciascun dipendente. Il supervisore riceverà un’unica email con un link di accesso per ogni dipendente che deve gestire.
Assegnare dipendenti alla convocazione tramite il supervisore VS
Sezione intitolata “Assegnare dipendenti alla convocazione tramite il supervisore VS”Equivalente alla precedente, ma la gestione sarà effettuata dal supervisore di Vigilanza salute assegnato al dipendente.
Attivare la fase di accettazione / rinuncia
Sezione intitolata “Attivare la fase di accettazione / rinuncia”Questa è la prima fase del processo di gestione e deve essere attivata manualmente: il programma non invia automaticamente le email all’assegnazione dei dipendenti.
Attivare processo tramite tile / inviare email di accettazione/rinuncia
Sezione intitolata “Attivare processo tramite tile / inviare email di accettazione/rinuncia”Attiva la fase e invia l’email ai dipendenti con stato «In attesa di invio dell’email» o «In attesa di Accettazione/Rinuncia».
Il dipendente riceve un’email con la possibilità di accettare o rinunciare al riconoscimento medico.
Forzare l’invio delle email di accettazione/rinuncia ai dipendenti selezionati
Sezione intitolata “Forzare l’invio delle email di accettazione/rinuncia ai dipendenti selezionati”Reinvia l’email ai dipendenti che selezioni, indipendentemente dal loro stato attuale. Utile quando un dipendente ha perso o non ha ricevuto l’email originale.
Attivare la fase di auto-registrazione al riconoscimento medico
Sezione intitolata “Attivare la fase di auto-registrazione al riconoscimento medico”È la seconda fase. Come la precedente, richiede un’azione manuale: il programma non invia automaticamente queste email quando un dipendente accetta il riconoscimento.
Attivare processo tramite tile / inviare email di auto-registrazione al riconoscimento medico
Sezione intitolata “Attivare processo tramite tile / inviare email di auto-registrazione al riconoscimento medico”Invia l’email di auto-registrazione ai dipendenti con stato «Accettato». Il dipendente riceve un’email dove può selezionare centro medico, giorno e ora.
Forzare l’invio delle email di auto-registrazione al riconoscimento medico ai dipendenti selezionati
Sezione intitolata “Forzare l’invio delle email di auto-registrazione al riconoscimento medico ai dipendenti selezionati”Reinvia l’email di auto-registrazione ai dipendenti selezionati, indipendentemente dal loro stato.
Attivare la fase di auto-registrazione all’analisi
Sezione intitolata “Attivare la fase di auto-registrazione all’analisi”Inviare email di auto-registrazione all’analisi
Sezione intitolata “Inviare email di auto-registrazione all’analisi”Invia l’email di auto-registrazione all’analisi ai dipendenti con stato «Appuntamento riconoscimento medico non presentato» o «Accettato». Il dipendente riceve un’email dove può selezionare centro medico, giorno e ora dell’analisi.
Forzare l’invio delle email di auto-registrazione all’analisi ai lavoratori selezionati
Sezione intitolata “Forzare l’invio delle email di auto-registrazione all’analisi ai lavoratori selezionati”Reinvia l’email di auto-registrazione all’analisi ai dipendenti selezionati, indipendentemente dal loro stato.
Reinviare promemoria
Sezione intitolata “Reinviare promemoria”Forzare l’invio delle email di promemoria della convocazione ai lavoratori selezionati
Sezione intitolata “Forzare l’invio delle email di promemoria della convocazione ai lavoratori selezionati”Invia l’email di promemoria del riconoscimento medico ai dipendenti selezionati.
Forzare l’invio delle email di promemoria dell’analisi ai lavoratori selezionati
Sezione intitolata “Forzare l’invio delle email di promemoria dell’analisi ai lavoratori selezionati”Invia l’email di promemoria dell’analisi ai dipendenti selezionati.
Convocare manualmente il dipendente
Sezione intitolata “Convocare manualmente il dipendente”Quando il dipendente non si auto-convoca (o non gli è permesso farlo), puoi assegnare l’appuntamento manualmente da queste operazioni.
Convocare il dipendente per il riconoscimento medico
Sezione intitolata “Convocare il dipendente per il riconoscimento medico”Permette di selezionare centro, giorno e ora per effettuare il riconoscimento medico.
Annullare l’appuntamento per il riconoscimento medico
Sezione intitolata “Annullare l’appuntamento per il riconoscimento medico”Permette di annullare un appuntamento prenotato. Avviando l’operazione si apre una schermata con diverse decisioni da prendere.
Convocare il dipendente per l’analisi
Sezione intitolata “Convocare il dipendente per l’analisi”Permette di selezionare centro, giorno e ora per effettuare l’analisi.
Annullare l’appuntamento per l’analisi
Sezione intitolata “Annullare l’appuntamento per l’analisi”Funziona come l’annullamento del riconoscimento medico (con le stesse decisioni obbligatorie e lo stesso ritorno dello stato a quello precedente alla convocazione), e appare solo se la convocazione ha selezionata la casella Convocare per analisi separatamente.
Fonte: DM-SO-22-049 «Operazioni dipendenti in convocazione riconoscimento medico», versione 1, 22/07/2022.