Pianificazioni e obiettivi

I plannings di obiettivi sono il calendario di monitoraggio che consente di gestire gli obiettivi definiti per un periodo specifico. Questa pagina descrive il flusso completo: creare il planning, gli obiettivi, le loro misure, le deviazioni e il monitoraggio.

Come creare un planning di obiettivi

1. Accedi a Sistemi di gestione → Plannings di obiettivi e premi Nuovo.
2. Compila almeno i dati obbligatori contrassegnati con asterisco.
3. Includi gli obiettivi previsti per questa pianificazione dalla scheda Obiettivi.

Nota

• Nel campo ambito è sufficiente compilare almeno uno degli ambiti disponibili.
• Dalla scheda Report potrai consultare il report di Pianificazione degli obiettivi.
• Dalla scheda Allegati potrai aggiungere documenti per ampliare le informazioni.

Come creare un obiettivo

1. Da Sistemi di gestione → Plannings di obiettivi, entra in un planning.
2. Nella scheda Obiettivi, premi Nuovo.
3. Compila i dati generali dell’obiettivo (i campi con asterisco sono obbligatori).
4. Amplia le informazioni nelle schede disponibili:
   • Misure: crea e collega misure preventive all’obiettivo.
   • Monitoraggio: visualizza la pianificazione e la responsabilità dell’obiettivo.
   • Allegati: aggiungi documenti per ampliare le informazioni.
   • Dipendenti con permesso speciale: collega dipendenti con permesso di lettura o scrittura. Si consiglia di indicare il motivo dell’accesso.

Nota

Nella scheda SmartStatus vedrai gli avvisi automatici che il sistema genera rilevando problemi o azioni in sospeso.

Come creare una misura associata a un obiettivo

Le misure associate a un obiettivo hanno una particolarità: consentono di registrare deviazioni e creare misure correttive su tali deviazioni.

1. Dalla schermata dettaglio dell’obiettivo, accedi alla scheda Misure e premi Nuovo.
2. Compila i dati generali (campi con asterisco obbligatori; almeno un ambito).
3. Amplia le informazioni nelle schede corrispondenti.

Come registrare una deviazione e la sua misura correttiva

1. Dalla schermata dettaglio della misura, entra nella scheda Deviazioni e premi Nuovo.
2. Compila i dati generali (campi con asterisco obbligatori).
3. Entra nella scheda Misure deviazione e premi Nuovo per registrare la misura correttiva.

Consiglio

Nelle Misure deviazione appare il campo Misura originale che crea la tracciabilità tra tutte le misure: originale, deviazione e correttiva.

Come effettuare il monitoraggio di un obiettivo

1. Accedi alla scheda Monitoraggio dell’obiettivo.
2. Compila i campi secondo necessità.

Calcolo automatico delle date

Il campo Data prevista di monitoraggio si calcola automaticamente a partire da:

• La Data inizio + Periodicità per il monitoraggio + Intervallo.
• In alternativa, dopo aver inserito la Data reale di monitoraggio, il sistema ricalcola la data prevista successiva usando la periodicità indicata nella schermata dettaglio dell’obiettivo.

Come generare il report di un planning di obiettivi

1. Accedi a Sistemi di gestione → Plannings di obiettivi e seleziona la pianificazione di cui vuoi generare il report.
2. Premi il pulsante Genera report.
3. Scegli il modello Pianificazione degli obiettivi.
4. Premi Accetta.

Fonte: M-SO-19-04-02 «Manuale d’uso Sistemi di gestione», versione v.2, 08/04/2020.