Aziende esterne - eliminare e disattivare
Questa pagina descrive come eliminare o disattivare un’azienda esterna, quali conseguenze ha ogni azione e come recuperare un record se hai commesso un errore.
Come eliminare un’azienda esterna
Sezione intitolata “Come eliminare un’azienda esterna”- Accedi a CAE → Empresas externas.
- Seleziona il record che desideri eliminare e clicca sull’icona Eliminar.
- Il programma mostra un messaggio con le implicazioni dell’azione.
- Clicca su Sí per confermare.
Conseguenze dell’eliminazione di un’azienda esterna
Sezione intitolata “Conseguenze dell’eliminazione di un’azienda esterna”| Ambito | Azione |
|---|---|
| Empresa externa | Diventa automaticamente inattiva e viene contrassegnata come Eliminar en diferido. Il giorno successivo viene eliminata definitivamente. |
| Empleados | Diventano automaticamente No activos. Il giorno successivo esistono ancora nel programma ma senza alcuna assegnazione. |
| Coordinaciones | Diventano automaticamente inattive. Il giorno successivo vengono eliminate definitivamente. |
| Subcontrataciones | Perdono la relazione con l’azienda esterna e le sue coordinazioni. L’azienda esterna subappaltatrice rimane registrata anche se senza relazione. |
| Necesidades de documento | Diventano inattive pochi minuti dopo l’eliminazione. Il giorno successivo vengono eliminate definitivamente. |
Come recuperare un’azienda esterna eliminata
Sezione intitolata “Come recuperare un’azienda esterna eliminata”È possibile recuperare un’azienda esterna eliminata solo se l’azione è avvenuta lo stesso giorno. Cioè, finché il record ha selezionato il check Eliminar en diferido nella schermata elenco.
- Accedi a CAE → Empresas externas.
- Nel filtro Estado inactivo, seleziona Ver activos.
- Accedi al record in questione (lo riconoscerai perché ha selezionato il check Eliminar en diferido).
- Deseleziona il check No Activa e premi Guardar.
Come disattivare un’azienda esterna
Sezione intitolata “Come disattivare un’azienda esterna”- Accedi a CAE → Empresas externas → entra nell’azienda che vuoi disattivare.
- Seleziona il check No Activa e premi Guardar.
- Il programma mostra immediatamente un avviso che conferma che le modifiche sono state effettuate correttamente.
Conseguenze della disattivazione di un’azienda esterna
Sezione intitolata “Conseguenze della disattivazione di un’azienda esterna”| Ambito | Azione |
|---|---|
| Empresa externa | Diventa automaticamente inattiva. |
| Empleados | Le assegnazioni dei dipendenti a questa azienda vengono disattivate direttamente. Il programma imposta come Fecha final dell’assegnazione un giorno prima della data di disattivazione. |
| Coordinaciones | Le coordinazioni di questa azienda vengono disattivate automaticamente. |
| Subcontrataciones | Le subappaltazioni di questa azienda vengono disattivate automaticamente. |
| Necesidades de documento | I documenti di coordinazioni e subappaltazioni non vengono disattivati immediatamente. Vengono ricalcolati durante il processo notturno. |
Stato dei dipendenti esterni alla disattivazione
Sezione intitolata “Stato dei dipendenti esterni alla disattivazione”Il programma aggiunge automaticamente una fecha final nell’assegnazione del dipendente all’azienda esterna, con valore un giorno prima della data di disattivazione.
Esempio: se la disattivazione avviene il 02/10/2020, la data finale dell’assegnazione viene impostata al 01/10/2020.
Stato di coordinazioni e subappaltazioni alla disattivazione
Sezione intitolata “Stato di coordinazioni e subappaltazioni alla disattivazione”Il programma disattiva automaticamente le coordinazioni e le subappaltazioni associate all’azienda.
Come recuperare un’azienda esterna disattivata
Sezione intitolata “Come recuperare un’azienda esterna disattivata”- Accedi a CAE → Empresas externas.
- Cambia il filtro da Ver activos a Estado inactivo ed entra nell’azienda che vuoi riattivare.
- Deseleziona il check No Activa e premi Guardar.
- Il programma mostra immediatamente un avviso che conferma che le modifiche sono state effettuate correttamente.
Fonte: PR-SO-20-12-01 «Eliminación/Inactivación de registros en CAE», versione v.1, 06/10/2020.