Questo glossario raccoglie i campi e le schede più rilevanti delle quattro schermate principali del modulo EPIS. Usalo come riferimento rapido quando una schermata mostra un campo di cui vuoi confermare il significato.
Un tipo di EPI rappresenta l’insieme di EPIS di una stessa famiglia. Per esempio, il tipo di EPI «calzature di sicurezza» può contenere EPIS specifici come stivale di protezione Goodyear, scarpa di sicurezza S1P G138/3052C Goodyear o stivale di sicurezza impermeabile S1P Ar-140/161 Dunlop.
| Campo / Scheda | Descrizione |
|---|
| Attivo | Check che indica se il tipo di EPI è vigente o meno. |
| Categoria | Permette di categorizzare il tipo di EPI. |
| Tipo di protezione | Indica quale parte del corpo è protetta o quale rischio viene evitato. |
| Dipendenti | Calcola «in differita» il numero di lavoratori a cui si applica il tipo di EPI. |
| EPIS (scheda) | Permette di creare gli EPIS del tipo di EPI. |
| Stock di EPIS (scheda) | Consulta gli stock di EPI per taglia e, se definito, lo stock minimo. |
| Normative applicabili (scheda) | Collega la normativa che regola il tipo di EPI. |
| Corsi (scheda) | Collega corsi di formazione al tipo di EPI. |
| Responsabilità (scheda) | Definisce la periodicità di revisione, manutenzione e rinnovo, e i responsabili di consegna, revisione e manutenzione. |
| Relazioni (scheda) | Collega il tipo di EPI ad ambiti o entità affinché si creino le necessità di EPI. |
| Allegati (scheda) | Documenti aggiunti o generati, con il loro stato di invio e firma. |
Un EPI è un dispositivo specifico all’interno di un tipo di EPI (es.: «scarpa di sicurezza S1P G138/3052C Goodyear»).
| Campo / Scheda | Descrizione |
|---|
| Attivo | Check che indica se l’EPI è vigente o meno. |
| Tipo di EPI | Campo non modificabile che indica la famiglia di appartenenza. |
| Documentazione (scheda) | Indica se l’EPI ha certificato CE, dichiarazione di conformità, scheda tecnica e/o manuale di istruzioni. |
| Responsabilità (scheda) | Definisce il responsabile dell’acquisto dell’EPI. |
| Relazioni (scheda) | Collega l’EPI ad ambiti o entità affinché appare solo nel campo «EPI-Taglia» delle necessità di quegli ambiti o entità (indipendentemente da quelli collegati al tipo di EPI). |
| Allegati (scheda) | Documenti aggiunti o generati, con il loro stato di invio e firma. |
Una necessità di EPI è la relazione tra un tipo di EPI e un dipendente.
| Campo | Descrizione |
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| Tipo di EPI | Campo non modificabile; famiglia di appartenenza. |
| Tipo di protezione | Campo non modificabile; parte del corpo o rischio coperto. |
| Stato | Cambia automaticamente e indica la fase della necessità. |
| Annulla necessità | Check che marca la necessità come «non applicabile». Si raccomanda come eccezione: la regola generale è che se esiste una relazione tra tipo di EPI e ambito/entità, la necessità deve applicarsi a tutti i dipendenti. |
| Data creazione | Si compila automaticamente con la data di inserimento. |
| Data rinnovo | Data in cui deve essere consegnato un nuovo EPI. Al raggiungimento, se non c’è nuova consegna, l’applicazione chiude la necessità e ne crea una nuova con stato «Non iniziato». |
| Data chiusura | Si compila automaticamente al passaggio a stato «Chiuso». Modificabile manualmente. |
| Dipendente previsto per la consegna | Si compila automaticamente se è stato definito un responsabile della consegna del tipo di EPI. Modificabile. |
| SmartStatus | Avvisi generati automaticamente dall’applicazione. |
| Campo | Descrizione |
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| EPI-Taglia | EPI e taglia consegnati. Nelle seconde consegne si compila automaticamente. |
| Marca / Modello | Campi non modificabili, si compilano automaticamente al fornire EPI-Taglia. |
| Disponibilità taglia | Campo non modificabile; si compila al fornire EPI-Taglia e si ricalcola al passaggio a stato «Consegnato». |
| Movimento | Numero del movimento di stock corrispondente; si compila automaticamente alla consegna. |
| Data consegna | Permette di registrare la data di consegna (si compila anche automaticamente al passaggio a stato «Consegnato»). |
| Data scadenza EPI | Data di scadenza dell’EPI, se presente. |
| N° di serie | Identifica l’unità specifica all’interno di una produzione; appare nella ricevuta. |
| Campo | Descrizione |
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| Data prevista di revisione / manutenzione | Si compila automaticamente alla consegna dell’EPI, se è definita una periodicità nel tipo di EPI. Modificabile. |
| Dipendente previsto per la revisione / manutenzione | Si compila automaticamente alla consegna, se è definito un responsabile. Modificabile. |
| Data effettiva di revisione / manutenzione | Si compila manualmente al momento della registrazione dell’intervento. |
| Dipendente che ha effettuato la revisione / manutenzione | Dipendente che ha eseguito l’intervento. |
| Scheda | Descrizione |
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| Allegati | Documenti aggiunti o generati, con il loro stato di invio e firma. |
| Invii | Stato dell’invio della ricevuta al dipendente. |
| Report | Visualizzare e scaricare il report della ricevuta di consegna. |
| Richieste | Informazioni sulle richieste effettuate (tramite operazione «Registra richiesta di EPI», App, web o URL). |
| Origini | Recupera gli ambiti o entità che hanno generato la necessità. |
| Campo / Scheda | Descrizione |
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| Nome | Campo non modificabile; recupera il nome e la taglia dell’EPI. |
| Taglia | Campo non modificabile; recupera la taglia. |
| Stock | Campo non modificabile; unità esistenti dell’EPI e taglia. |
| Stock minimo | Soglia a partire dalla quale il programma genera un avviso SmartStatus per l’acquisto di nuovi EPIS. |
| Movimenti (scheda) | Permette di registrare i movimenti di stock (acquisti, ricezioni, ecc.). |
| SmartStatus | Avvisi generati automaticamente dall’applicazione. |
Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso EPIS», versione 1, 21/12/2020.
