Cruscotto di Formazioni

Il cruscotto di Formazioni ti offre una visione globale dello stato della formazione preventiva della tua organizzazione: quante azioni formative ci sono, in quale stato si trovano, come si distribuiscono per corso e centro, e come evolvono nel tempo tra quelle generate e quelle effettivamente svolte.

Vedrai solo i dati delle aziende, dei centri e delle sezioni a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre differenti nello stesso cruscotto, ed è ciò che ci si aspetta.

Concetti chiave

Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.

Azione formativa. L’unità di misura è l’azione formativa (la necessità di formazione di un dipendente per un corso specifico). Una stessa persona può avere più azioni formative, una per ogni corso che le compete. Ogni azione si conta una sola volta, anche se ha più etichette o origini associate.

Da dove nasce un’azione formativa. Un’azione formativa può generarsi perché il dipendente è collegato a un’attività, a un team di lavoro, a un tipo di DPI o a un agente chimico che richiede una certa formazione, oppure direttamente per il corso assegnato al suo ruolo. Per questo questi elementi sono disponibili come filtri.

Stati dell’azione formativa. Ogni azione formativa ha uno stato:

Stato	Significato
Non iniziato	La formazione è in attesa di iniziare.
In corso	La formazione è in svolgimento.
Non valutato	È stata svolta ma non ancora valutata.
Completato	La formazione è stata svolta e superata.
Sospeso	La formazione non è stata superata.
Convalidato	È stata riconosciuta valida una formazione equivalente precedente.
Non partecipato	Il dipendente non ha partecipato.

Azione formativa completata. Ai fini delle percentuali di completamento, si considera completata ogni azione in stato Completato o Convalidato.

Generata e assistita. Ogni azione formativa ha due date chiave: la data di creazione (quando è stata generata la necessità di formazione) e la data di partecipazione (quando è stata svolta). I grafici di evoluzione confrontano entrambe per vedere il divario tra ciò che è pianificato e ciò che viene eseguito.

Solo elementi attivi. Il cruscotto mostra solo le azioni formative attive e gli elementi strutturali (azienda, centro, sezione, ruolo) attivi.

Permessi di ambito. Il cruscotto include solo le azioni formative delle aziende, centri e sezioni a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.

Filtri concatenati. Tutti i filtri si applicano contemporaneamente su tutti i grafici, schede e tabelle. Se selezioni un centro e un corso, tutto ciò che vedi a schermo si ricalcola solo con quelle azioni formative.

Filtri

Nel lato sinistro troverai i filtri. La maggior parte consente selezione multipla e include un motore di ricerca.

Filtro	Cosa permette di limitare
Ambito	La struttura organizzativa, a forma di albero: azienda → centro → sezione → ruolo. Vengono mostrati solo gli elementi attivi.
Corso	Le azioni di determinati corsi di formazione.
Attività	Le azioni formative originate da determinate attività.
Team	Le azioni originate da determinati team di lavoro.
Tipo di DPI	Le azioni originate da determinati tipi di dispositivi di protezione individuale.
Agente chimico	Le azioni originate da determinati agenti chimici.
Etichetta	Le azioni formative contrassegnate con determinate etichette.
Assegnazioni attive	Se l’assegnazione del dipendente al ruolo è attiva o meno.
Data	Il periodo di tempo, in base alla data di creazione dell’azione formativa.

Scheda indicatore

Azioni formative

Mostra quante azioni formative sono state completate rispetto al totale del periodo e ai filtri selezionati:

• Valore principale: numero di azioni completate (stato Completato o Convalidato).
• Valore di riferimento: numero totale di azioni formative.
• Percentuale: quale proporzione del totale è completata.

Grafici a torta

Azioni formative per stato

Distribuisce tutte le azioni formative secondo il loro stato attuale (non iniziato, in corso, completato, sospeso…). Ogni porzione indica il numero di azioni e la percentuale sul totale. Serve per vedere a colpo d’occhio quanta formazione è ancora da fare e quanta è già stata completata.

Azioni formative per corso

Distribuisce le azioni formative secondo il corso a cui corrispondono. Permette di identificare quali corsi concentrano più attività formative.

Grafici di evoluzione temporale

I due grafici mostrano come evolve la formazione mese per mese, confrontando due serie: le azioni generate (in base alla data di creazione) e le assistite (in base alla data di partecipazione). Vengono mostrati solo i mesi fino al mese corrente; non si proiettano dati futuri.

Azioni formative per mese (cumulativo)

Mostra, per ogni mese, il totale cumulato dall’inizio del periodo: la linea delle generate cumulative somma tutte le azioni create fino a quel mese, e quella delle assistite cumulative tutte quelle svolte fino a quel mese. La distanza tra le due linee riflette la formazione generata che è ancora da svolgere.

Azioni formative per mese

Mostra la stessa cosa ma mese per mese, senza accumulare: quante azioni sono state generate e quante svolte in ogni mese. Serve per individuare picchi di pianificazione o di esecuzione.

Tabella: Azioni formative per centro

Elenca i centri di lavoro con le loro azioni formative, ordinate dal numero maggiore a quello minore di azioni.

Colonna	Cosa mostra	Come si calcola
Centro	Il nome del centro di lavoro.	—
Azioni formative	Numero di azioni formative del centro.	Conteggio di azioni uniche.
% Completato	Percentuale di azioni completate del centro.	Azioni completate (stato Completato o Convalidato) divise per il totale delle azioni del centro. Accompagnata da una barra di progresso.

La tabella è interattiva: puoi selezionare una o più righe per limitare il resto del cruscotto a quei centri.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra un’azione “generata” e una “assistita”?
Generata si riferisce alla data in cui è stata creata la necessità di formazione; assistita alla data in cui il dipendente ha svolto la formazione. Il divario tra le due indica il tempo che impiega a essere eseguito ciò che è pianificato.

Perché un’azione “convalidata” conta come completata?
Perché la convalida riconosce una formazione equivalente già svolta: ai fini del completamento, equivale ad averla completata.

Perché il numero di azioni non coincide con il numero di dipendenti?
Perché ogni dipendente può avere più azioni formative (una per corso). Il cruscotto conta azioni, non persone.

Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: include solo le azioni formative delle aziende, centri o sezioni a cui hai accesso. Due utenti con permessi diversi vedranno cifre diverse.

Perché non vedo azioni formative di mesi futuri?
I grafici di evoluzione mostrano solo dati fino al mese corrente; la formazione pianificata per il futuro non viene proiettata nella linea temporale.