Ruotare i link delle pagine anonime con codice di sicurezza

Le pagine anonime di MySmartOSH (partecipazione, notifica di incidenti, reclamo e sondaggio di soddisfazione) sono condivise tramite un link pubblico che chiunque può aprire senza effettuare il login.

L’amministratore definisce un codice di sicurezza per ciascuno di questi link. Il codice viene aggiunto all’URL e può essere modificato in qualsiasi momento per invalidare il link precedente e proteggere l’accesso.

Link interessati

Pagina anonima	Campo di impostazione
Partecipazione	Codice sicurezza partecipazione
Notifica di incidenti/infortuni	Codice sicurezza notifica di incidenti/infortuni
Reclamo	Codice sicurezza reclamo
Sondaggio di soddisfazione cliente	Codice sicurezza sondaggio soddisfazione cliente

Come funziona

• Ogni link ha il proprio codice di sicurezza indipendente, così da poter ruotare uno senza influenzare gli altri.
• Il codice è un testo libero definito dall’amministratore nelle impostazioni dell’ambiente.
• Quando un link ha un codice, l’URL lo include alla fine:

Senza codice:  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}
Con codice:  https://cliente.my.smartosh.com/participacion/{idEntorno}/{codigo}

Nota

Il codice di sicurezza è opzionale. Finché il campo è vuoto, il link viene generato senza segmento di codice e funziona normalmente.

Configurare un codice di sicurezza

1. Accedi alle Impostazioni dell’ambiente >> Scheda pagine anonime.
2. Trova il campo del link che vuoi proteggere (per esempio, Codice sicurezza partecipazione).
3. Inserisci il codice che preferisci (vedi sotto quali valori sono validi).
4. Salva le impostazioni.
5. Copia il nuovo URL del link corrispondente (per esempio, URL partecipazione): includerà il codice ed è quello che dovrai distribuire da ora in poi.

Cosa puoi mettere come codice

Il codice di sicurezza è un testo libero che scegli tu: può essere qualsiasi sequenza di caratteri (lettere, numeri, trattini, ecc.). Non ha un formato obbligatorio, quindi puoi usare ciò che ti è più comodo da ricordare o gestire. Alcuni esempi validi:

• 2026-participacion
• acceso-seguro-7f3a9c
• Xq8pL2mVz

Consiglio

Per rendere il link difficile da indovinare, usa un codice lungo (per esempio, 12 caratteri o più) ed evita valori ovvi come 1234 o il nome dell’azienda. Differenzia tra maiuscole e minuscole: Acceso e acceso sono considerati codici diversi.

Ruotare (invalidare) un link

Per invalidare un link già condiviso:

1. Torna alle Impostazioni e cambia il valore del codice di sicurezza di quel link con uno nuovo.
2. Salva le impostazioni.
3. Distribuisci l’URL aggiornato.

Da quel momento, i link generati con il codice precedente non saranno più validi e mostreranno un avviso di link scaduto o non valido.

Consiglio

Se vuoi smettere di proteggere un link, svuota il campo del codice di sicurezza e salva. Il link verrà rigenerato senza codice.

Considerazioni

• La rotazione interessa solo i link delle pagine anonime di MySmartOSH; non influisce sull’accesso degli utenti autenticati.
• Cambiando un codice, ricorda di aggiornare il link in tutti i posti dove lo hai pubblicato (email, manifesti, codici QR, ecc.).