Come consegnare i DPI ai dipendenti

La consegna dei DPI è il momento in cui la necessità passa allo stato «Consegnato» e viene generata automaticamente la ricevuta per la firma del dipendente. Smart OSH offre quattro modalità diverse per farlo a seconda che la consegna sia collettiva o individuale.

Comportamento comune alla consegna

Indipendentemente dal metodo scelto, al salvataggio della consegna avviene quanto segue in modo automatico:

• Lo stato della necessità di DPI cambia in «Consegnato».
• Viene generato il rapporto Ricevuta di consegna DPI o Ricevuta di consegna DPI (tabella) (a seconda di quello selezionato in Impostazioni).
• Nella scheda Invii viene generato un invio differito della ricevuta al dipendente affinché la firmi.
• I campi Disponibilità taglia e Movimento di Dettaglio consegna vengono calcolati e compilati automaticamente.
• I campi Marca e Modello vengono compilati automaticamente se sono indicati nella schermata dettaglio del DPI.
• I campi Data prevista di revisione / manutenzione e Dipendente previsto per la revisione / manutenzione vengono compilati automaticamente se nel tipo di DPI sono state definite la periodicità e la responsabilità corrispondenti.

Consegna collettiva (stesso DPI e taglia)

Utile per consegnare lo stesso DPI e la stessa taglia a più dipendenti nella stessa data.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità che condividono lo stesso tipo di DPI.
3. Clicca su Operazioni > Consegna collettiva (stesso DPI e taglia).
4. Compila DPI, Taglia e Data consegna.
5. Clicca su Accetta.

Consiglio

Se il tipo di DPI ha definito un solo DPI e una sola taglia, i campi DPI e Taglia vengono compilati automaticamente.

Consegna collettiva (con DPI e taglia indicati)

Utile quando le necessità hanno già compilato il campo «DPI-Taglia» (ad esempio, nelle seconde consegne) e vuoi registrare la data di consegna per più dipendenti in blocco.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI.
2. Seleziona le necessità con il campo DPI-Taglia già compilato.
3. Clicca su Operazioni > Consegna collettiva (con DPI e taglia indicati).
4. Compila la Data consegna e clicca su Accetta.

Consegna dalla schermata dettaglio della necessità

Utile per consegne individuali o quando è necessario compilare campi specifici come il numero di serie.

1. Accedi alla schermata elenco di Necessità di DPI ed entra nella necessità.
2. Cambia il campo Stato della necessità in «Consegnato».
3. Nella scheda Dettaglio consegna, seleziona il DPI-Taglia e, se necessario, compila il N° di serie.
4. Clicca su Salva.

Consiglio

• Nelle seconde consegne o successive, il campo DPI-Taglia viene compilato automaticamente.
• Il N° di serie non è obbligatorio ma è consigliabile compilarlo: appare nel rapporto Ricevuta di consegna DPI per dipendente.
• Se compili la Data scadenza DPI, tale data verrà applicata automaticamente come Data rinnovo nella schermata dettaglio della necessità.

Variante: compilare la data di consegna prima dello stato

Come alternativa al cambio manuale dello stato:

1. Entra nella necessità.
2. Nella scheda Dettaglio consegna, seleziona DPI-Taglia, compila Data consegna e, se necessario, N° di serie.
3. Clicca su Salva.

Al salvataggio, lo stato della necessità cambia automaticamente in «Consegnato».

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso DPI», versione 1, 21/12/2020.