Creare e valutare fattori di rischio

Dove si possono creare i fattori di rischio

Puoi registrare un fattore di rischio da qualsiasi scheda Fattore di rischio associata alle schermate di:

Modulo	Schermata
Questionari	Questionari
Rischi	Fattori di rischio, Valutazioni, Visite di sicurezza
Leadership e partecipazione dei dipendenti	Partecipazioni, Riunioni e colloqui
Incidenti	Indagini su incidente / infortunio
Clienti e fornitori	Reclami

Nota

L’origine del fattore di rischio dipenderà dal luogo da cui viene creato. Per esempio, se viene creato da una valutazione, l’origine sarà quella valutazione.

Come creare un fattore di rischio

1. Vai alla schermata del modulo corrispondente. Per esempio: Rischi > Valutazioni.
2. Clicca su Nuovo o accedi al record desiderato.
3. Nella schermata dettaglio, seleziona la scheda Fattori di rischio e clicca su Nuovo.
4. Compila i dati generali:
   • Tipo di rischio: per esempio, 010 - Caduta di persone da diverso livello.
   • Catalogo: opzionalmente, scegli un fattore dal catalogo di Smartosh.
   • Titolo: identifica il fattore (apparirà nel rapporto).
   • Descrizione: dettaglio aggiuntivo (apparirà nel rapporto esteso).
   • Responsabile: persona responsabile della gestione del fattore.
   • Stato: di default, Non iniziato, In corso, In attesa di chiusura, Chiuso, Annullato.
   • Data di inizio: di default, la data di creazione.
   • Data di scadenza: calcolata automaticamente alla valutazione del fattore.
   • Data di completamento: data di chiusura del fattore.
5. Compila le schede associate (vedi sezione successiva).
6. Clicca su Salva o Salva e chiudi.

Consiglio

• Scegliendo un fattore dal catalogo, Titolo e Descrizione si compileranno automaticamente con il contenuto configurato.
• Indicando una Data di completamento, lo stato passerà automaticamente a Chiuso.
• Se una misura associata passa a In corso, anche il fattore passerà a In corso.
• Lo SmartIndex si compila automaticamente con la valutazione, le persone coinvolte e il grado di avanzamento delle misure.

Schede della schermata dettaglio del fattore di rischio

Ambito

Indica il livello organizzativo (Azienda, Centro, Sezione, Posizione), Attività o Attrezzatura/impianto dove si applica il fattore.

Attenzione

Devi obbligatoriamente collegare il fattore a uno degli ambiti principali: Azienda, Attività o Attrezzatura/Impianto. Una volta indicato, puoi associarlo ad ambiti inferiori (Centro, Sezione, Posizione).

Puoi aggiungere tutte le etichette che desideri per facilitare la localizzazione successiva.

Misure

Collega misure preventive o correttive:

• Nuovo: crea una nuova misura da zero.
• Catalogo: collega misure precaricate nel catalogo.

Coinvolgimento

Consulta il numero di lavoratori coinvolti e i gruppi sensibili (minori, donne in gravidanza, ecc.). I valori si calcolano automaticamente in base all’ambito.

Osservatori

Aggiungi lavoratori con accesso alle informazioni del fattore di rischio. Riceveranno notifiche sull’evoluzione del fattore.

Allegati

Collega documentazione esterna (per esempio, una foto del pericolo rilevato). Le immagini saranno incluse nel rapporto corrispondente.

Eventi

Aggiungi eventi associati al fattore che si vogliono monitorare.

Nota

Questo calendario non è collegato alle attività delle misure; mostra solo gli eventi aggiunti manualmente.

Origini

Indica l’origine che ha dato luogo alla creazione del fattore (per tracciabilità e filtraggio).

Nota

Di default, i fattori creati da Rischi > Fattori di rischio hanno origine vuota. Se creati da altre schermate, l’origine si compila automaticamente.

SmartStatus

Visualizza gli avvisi automatici rilevati sul record. Puoi aprire, ignorare o eliminare ogni avviso.

Permessi

Indica quali dipendenti hanno permessi diretti di lettura o scrittura sul record.

Consiglio

Di default, il programma aggiunge i permessi agli utenti applicabili. Di solito non è necessario modificare questa opzione.

Creare un fattore di rischio dal catalogo

1. Nella schermata dettaglio, seleziona il Tipo di rischio e clicca sul campo Catalogo.
2. Nella finestra Catalogo dei fattori di rischio, seleziona il fattore desiderato e premi Accetta.
3. Si compileranno automaticamente Titolo e Descrizione (se presenti) e la scheda Coinvolgimento indicherà a quali gruppi sensibili si applica.

Nota

Nella finestra appariranno solo fattori associati al Tipo di rischio selezionato.

Aggiungere fattori di rischio al catalogo

Dalla schermata elenco

1. Accedi a Rischi > Fattori di rischio e seleziona i fattori desiderati.
2. Apri Operazioni > Aggiungi al catalogo.

Nota

Le misure e le attività associate al fattore saranno collegate allo stesso. Vengono copiati anche dati generici come categoria, tipo, periodicità o costi economici.

Dalla configurazione dei rischi

1. Accedi a Rischi > Configurazione > Catalogo dei fattori di rischio.
2. Clicca su Nuovo.
3. Aggiungi i dati: Tipo di rischio, Titolo, Descrizione e i gruppi sensibili coinvolti (Anziani, Minori, Donne in gravidanza, Allattamento, Sensibilità speciale).
4. Nella sezione Misure, clicca su Nuovo per associare misure. È obbligatorio indicare il Nome della misura.

Consiglio

Aggiungendo una nuova misura al fattore di rischio dal catalogo, questa viene creata automaticamente anche nel catalogo delle misure.

Come valutare un fattore di rischio

1. Nella schermata dettaglio del fattore, clicca su Valutare.
2. Scegli il metodo di valutazione: FINE, Binary o NTP 330.
3. Indica i parametri del metodo selezionato:
   • FINE: esposizione, conseguenze e probabilità.
   • Binary: conseguenze e probabilità.
   • NTP 330: carenza, esposizione, probabilità e conseguenze.
4. Il programma calcolerà automaticamente lo SmartIndex, la valutazione, la priorità e la data di scadenza delle misure.

Consiglio

Puoi anche valutare un fattore da qualsiasi modulo e schermata che contenga la scheda Fattore di rischio: seleziona il record e clicca su Valutare.

Nota

• I metodi di valutazione si configurano in Rischi > Configurazione.
• Se selezioni Non applica alla proposta di protocolli, il fattore non genererà una proposta di protocollo nella visita medica del lavoratore.
• La data di scadenza può essere modificata manualmente in seguito.

Configurazione dei campi nei fattori di rischio

Da Rischi > Configurazione puoi modificare:

• Categorie di tipo di rischio.
• Tipi di rischio.
• Stati del fattore di rischio.
• Catalogo dei fattori di rischio.
• Metodi di valutazione.