Come registrare un fattore di rischio

Per registrare un fattore di rischio hai due modalità: crearlo nuovo o collegarlo da un record già esistente. Questa pagina descrive entrambe, insieme ai campi disponibili e al comportamento degli stati.

Come creare un fattore di rischio

Puoi crearlo da due punti:

Dal modulo Rischi.
Da qualsiasi modulo che contenga la scheda «Fattori di rischio» (ad esempio, studi ergonomici, incidenti, ecc.).

Dal modulo Rischi

Accedi a Rischi > Fattori di rischio e clicca su Nuovo.
Compila i campi obbligatori e clicca su Salva.

Da qualsiasi modulo con la scheda «Fattori di rischio»

All’interno del modulo corrispondente, apri la scheda Fattori di rischio e clicca su Nuovo.
Compila i campi obbligatori e clicca su Accetta.

Come collegare un fattore di rischio esistente

Se il fattore di rischio è già registrato e devi solo associarlo a un altro record:

All’interno del modulo che contiene la scheda Fattori di rischio, clicca su Collega.
Seleziona il record (o più) e clicca su Salva.

Campi della schermata dettaglio

Campo	Descrizione
Tipo di Rischio	Selezionabile che indica a quale tipo corrisponde il rischio rilevato.
Responsabile	Ricerca che permette di selezionare la persona responsabile del fattore di rischio. Si compila automaticamente secondo quanto configurato in Impostazioni > Fattori di rischio > Metodo di assegnazione dei responsabili dei nuovi fattori di rischio.
Data di inizio	Data di inizio del fattore di rischio. Si compila automaticamente con la data odierna.
Catalogo	Ricerca che permette di selezionare un fattore di rischio dal catalogo. Selezionando questo campo, si compilano automaticamente Tipo di Rischio e Titolo.
Stato	Selezionabile con lo stato del fattore di rischio. Vedi comportamento dello stato.
Data di scadenza	Data in cui scade il fattore di rischio.
Titolo	Testo libero che identifica il fattore di rischio.
Revisionato	Check che si compila automaticamente al rivalutare il fattore di rischio.
Data di fine	Data di fine del fattore di rischio.
Descrizione	Testo libero con una breve descrizione del fattore di rischio.
Etichette	Etichette per aggiungere un filtro specifico al fattore di rischio.

Comportamento del campo «Data di inizio»

Comportamento del campo «Stato»

Lo stato può essere cambiato manualmente o automaticamente secondo certe condizioni:

Non iniziato: stato predefinito al momento della registrazione del fattore di rischio. Significa che non è stata effettuata alcuna azione.
In corso: si applica automaticamente quando una delle sue misure passa a essere «In corso».
In attesa di verifica: si applica automaticamente quando si verifica una di queste condizioni:
- Tutte le sue misure passano a essere «Annullato» o «Chiuso».
- Il circuito di verifica dell’efficacia è attivo e c’è almeno una misura con stato «Verificato: efficace».
Chiuso: si applica automaticamente al completamento della Data di fine.
Annullato: viene indicato manualmente.

Schede della schermata dettaglio

Scheda	Descrizione
Ambito	Permette di includere l’ambito del fattore di rischio.
Report e allegati	Permette di caricare e visualizzare allegati del fattore di rischio (ad esempio, immagini associate).
Misure	Permette di creare nuove misure o aggiungere misure dal catalogo.
Revisioni	Permette di visualizzare le revisioni effettuate sul fattore di rischio.
Origini	Permette di visualizzare l’origine del fattore di rischio.
Sensibilità	Permette di visualizzare l’impatto del fattore di rischio in base alla sensibilità dei dipendenti coinvolti (minori, donne in gravidanza, allattamento, sensibilità speciale e anziani).
Osservatori	Permette di identificare o aggiungere dipendenti con permessi di osservatori.
Altro	Visualizza gli avvisi SmartOSH generati e i permessi di sistema del fattore di rischio.

Fonte: DM-SO-22-069 «Come registrare fattori di rischio», versione 1, 26/09/2022.