Creare una partecipazione

Esistono quattro modi per registrare una partecipazione del dipendente:

• Da Smart OSH (web): per utenti con accesso all’applicazione.
• Dalla pagina anonima: per chiunque abbia l’URL della partecipazione.
• Dall’App: per utenti con accesso mobile abilitato.
• Dall’app Visore: per utenti con accesso a Smart OSH tramite il visore.

Consiglio

Indipendentemente dal canale, al salvataggio della partecipazione il programma compila automaticamente le schede Responsabili e Dati notificatore e invia una email ai responsabili configurati.

Creare una partecipazione da Smart OSH

1. Accedi a Smart OSH con il tuo utente e password.
2. Vai su Leadership e partecipazione dei dipendenti → Partecipazioni e clicca su Nuovo.
3. Compila i dati generali della partecipazione.
4. Indica un ambito nella scheda Ambito.
5. Clicca su Salva.

Attenzione

I campi con asterisco sono obbligatori. Per l’ambito, è sufficiente indicarne uno dei quattro possibili.

Allegare un’immagine o documento (Smart OSH)

1. Vai alla scheda Allegati e clicca su Nuovo.
2. Indica il Nome descrittivo del documento.
3. Seleziona il file da Sfoglia e clicca su Accetta.
4. Clicca su Salva.

Campi obbligatori (Smart OSH)

Indipendentemente dalla categoria:

• Titolo
• Data
• Azienda

Nota

Anche se Descrizione, Descrizione della posizione e Osservazioni e miglioramenti proposti non sono obbligatori, appaiono nell’email che riceve il responsabile della gestione della partecipazione.

Creare una partecipazione dalla pagina anonima

1. Accedi alla pagina anonima con l’URL della partecipazione fornita dall’amministratore.
2. Compila i dati generali e l’ambito.
3. Clicca su Invia.

Attenzione

• I campi con asterisco sono obbligatori.
• Per l’ambito, è sufficiente uno o due dei quattro possibili a seconda della categoria.
• I dati del notificatore non sono obbligatori, ma se vuoi ricevere una risposta, devi compilarli.

Allegare un’immagine o documento (pagina anonima)

1. Clicca su Scegli file da allegare.
2. Seleziona il file e clicca su Apri.

Nota

Il file viene registrato automaticamente come allegato al momento dell’invio della partecipazione.

Campi obbligatori (pagina anonima)

I campi obbligatori dipendono dalla categoria:

Per Non conformità o Opportunità:

• Dati del notificatore: Nome, Cognome, Identificazione (lettere e/o cifre).
• Ambito: Azienda, Centro.
• Descrizione: Titolo, Descrizione.

Per qualsiasi altra categoria:

• Ambito: Azienda, Centro.
• Descrizione: Titolo, Descrizione.

Nota

• Si consiglia di indicare Email e Descrizione della posizione anche se non obbligatori.
• La Data considerata dal programma è quella dell’invio della registrazione.
• Anche se Descrizione della posizione e Osservazioni e miglioramenti proposti non sono obbligatori, appaiono nell’email del responsabile.

Creare una partecipazione dall’App

1. Accedi all’App con il tuo Nome utente e Password e clicca su Accedi.
2. Vai su Partecipazione del dipendente e clicca sull’icona Nuovo.
3. Compila i dati generali e l’Ambito.
4. Clicca su Invia.
5. Conferma l’invio cliccando su OK nell’avviso mostrato dall’App.

Consiglio

Se non vuoi che i tuoi dati appaiano come notificatore, seleziona Invia partecipazione in forma anonima nella sezione Privacy.

Allegare un’immagine o documento (App)

1. Clicca sull’icona Allega (icona della graffetta).
2. Scegli una delle due opzioni:
   • Allega immagine (icona del paesaggio): seleziona un’immagine dal tuo dispositivo.
   • Scatta foto (icona della fotocamera): scatta una foto al momento. Questa immagine non viene salvata sul tuo dispositivo.

Campi obbligatori (App)

Indipendentemente dalla categoria:

• Dettagli: Titolo, Descrizione, Osservazioni e miglioramenti proposti.
• Ambito: Azienda, Centro.

Nota

• Nome, Cognome, Identificazione (lettere e/o cifre) e Email vengono compilati automaticamente all’invio della partecipazione, a meno che non attivi Invia partecipazione in forma anonima.
• La Data considerata dal programma è quella dell’invio.
• Anche se Descrizione della posizione non è obbligatoria, appare nell’email del responsabile.
• Queste condizioni si applicano dalla versione App 3.2.306.

Creare una partecipazione dall’app Visore

1. Accedi a Smart OSH con il tuo utente e password.
2. Vai su Visore app dalla schermata iniziale.
3. Seleziona la sezione Partecipazione del dipendente e clicca su Nuovo.
4. Compila i dati generali e l’Ambito.
5. Clicca su Invia e conferma con OK.

Consiglio

Per inviare in forma anonima, seleziona Invia partecipazione in forma anonima nella sezione Privacy.

Allegare un’immagine o documento (Visore app)

1. Clicca su Allega (icona della graffetta).
2. Seleziona un’immagine salvata sul tuo computer.

Campi obbligatori (Visore app)

Gli stessi dell’App:

• Dettagli: Titolo, Descrizione, Osservazioni e miglioramenti proposti.
• Ambito: Azienda, Centro.

Nota

Le stesse note sulla compilazione automatica del notificatore e sulla data di invio come nell’App. Si applica dalla versione App 3.2.306.

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Fonte: M-SO-20-12-01 «Manuale d’uso – Leadership e partecipazione dei dipendenti», versione 1, 08/09/2020.