Come registrare un tipo di EPI

Il tipo di DPI è la famiglia di dispositivi di protezione individuale (ad esempio, «calzature di sicurezza»). Prima di poter registrare DPI specifici, assegnare loro taglie e creare necessità, è necessario configurare il tipo di DPI con le sue norme, responsabilità e periodicità.

Passaggi per creare il tipo di DPI

1. Accedi a EPIS > Configurazione > Tipi di DPI e clicca su Nuovo.
2. Compila i dati del tipo di DPI.
3. Clicca su Salva.

Attenzione

Conseguenze della deselezione della casella «Attivo» di un tipo di DPI:

• Il tipo di DPI passa a Stato inattivo e smette di apparire quando si collega a posizioni, incarichi, attività, ecc.
• I DPI del tipo passano a Stato inattivo e smettono di essere disponibili per la consegna.
• Si disattivano i controlli di stock minimo e smettono di generarsi gli SmartStatus di acquisto.
• Non si generano più automaticamente nuove necessità per i dipendenti interessati.
• Le necessità esistenti mantengono il loro stato ma passano a «Non attive»: non genereranno nuove necessità anche se hanno periodicità di rinnovo. Appaiono come Stato inattivo nel filtro «Vedi attivi». Eccezione: le necessità in stato «Non iniziato» vengono eliminate.

Rimettendo la spunta su Attivo, tutto quanto sopra viene ripristinato e le necessità tornano ad essere attive, comprese quelle negli stati «Richiesto», «Consegnato», «Annullato», «Completato» e «Chiuso».

Collegare norme applicabili

1. Accedi alla scheda Norme applicabili e clicca su Collega.
2. Seleziona le norme che vuoi applicare.
3. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Definire responsabilità e periodicità

Dalla scheda Responsabilità del tipo di DPI puoi configurare chi si occupa e ogni quanto si revisiona, mantiene o rinnova.

Responsabilità di consegna

Per dipendente:

1. Nella scheda Responsabilità, nella sezione Consegna, seleziona la casella Responsabile libero e clicca sull’icona del campo Responsabile.
2. Seleziona un dipendente e clicca su Accetta.
3. Clicca su Salva.

Per incarico:

1. Clicca sull’icona del campo Incarico.
2. Seleziona un incarico e clicca su Accetta.
3. Clicca su Salva.

Periodicità e responsabilità di revisione

1. In Responsabilità, seleziona la casella del campo Revisione e compila la periodicità. Clicca su Salva.
2. Nella sezione Revisione, seleziona Responsabile libero e scegli il responsabile (per dipendente o per incarico, come per la responsabilità di consegna).
3. Clicca su Salva.

Periodicità e responsabilità di manutenzione

Stesso flusso della revisione, ma sul campo Manutenzione e nella sezione Manutenzione.

Periodicità di rinnovo

1. In Responsabilità, seleziona la casella del campo Rinnovo.
2. Compila la periodicità di rinnovo.
3. Clicca su Salva.

Consiglio

La periodicità di rinnovo è ciò che attiva la creazione automatica di una nuova necessità quando scade la data di rinnovo della precedente. Configurala prima di creare necessità affinché le prime abbiano già correttamente calcolate le date previste.

Collegare corsi al tipo di DPI

Se la consegna del DPI richiede aver seguito un corso di formazione precedente, puoi collegarlo:

1. Accedi alla scheda Corsi e clicca su Collega.
2. Seleziona uno o più corsi.
3. Clicca su Accetta e poi su Salva.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso EPIS», versione 1, 21/12/2020.