Assegnare veicoli o macchine a una coordinazione

Quando un veicolo o macchina esiste già nella tua azienda esterna e deve iniziare a essere utilizzato in una coordinazione, devi assegnarlo affinché il sistema attivi le richieste documentali che si applicano.

Quando usare questa azione?

Usa l’assegnazione quando la risorsa è già creata nella tua organizzazione ma non partecipa ancora alla coordinazione. Se il veicolo o la macchina non esiste ancora nel sistema, crealo prima seguendo il tutorial Creare veicoli o macchine in una coordinazione.

Come assegnare veicoli o macchine

1. Accedi all’editor di coordinazioni.
2. Vai al passo 4 · Veicoli / Macchine.
3. Nella tabella inferiore Veicoli / macchine dell’azienda esterna non associati alla coordinazione, seleziona la risorsa o le risorse che vuoi assegnare.
4. Clicca su Associare veicolo/macchina.
5. Premi Vai a coordinazioni per terminare.

Dopo l’azione, la risorsa passerà dalla tabella non associati alla tabella superiore Veicoli / macchine dell’azienda esterna associati alla coordinazione. Da quel momento partecipa alla coordinazione e il sistema richiederà la documentazione applicabile.

Assegnazione in blocco

Puoi selezionare più veicoli o macchine contemporaneamente e assegnarli in un’unica operazione.

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Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Assegnare veicoli / macchine a una coordinazione», disponibile su Scribe.