Procedura generale di gestione degli DPI

Prima di entrare in ogni operazione specifica, è utile avere una vista globale del flusso di configurazione e gestione dei DPI in Smart OSH. Questa pagina descrive i 12 passaggi della procedura generale e i 5 stati che attraversa ogni esigenza di DPI.

Passaggi della procedura

Dal modulo EPIS devi seguire questa sequenza per un avvio corretto:

1. Crea i tipi di DPI da Configurazione > Tipi di DPI.
2. Definisci le periodicità (revisione, manutenzione, rinnovo) e le responsabilità (consegna, revisione, manutenzione) nella scheda Responsabilità del tipo di DPI.
3. Crea i DPI del tipo di DPI dalla scheda EPIS del tipo di DPI.
4. Assegna le taglie al DPI con l’operazione Assegna taglie della scheda Taglie del DPI.
5. Definisci i responsabili degli acquisti dalla scheda Taglie del DPI, se necessari.
6. Crea i movimenti di stock di ogni taglia dalla scheda Movimenti dello Stock di EPIS. Puoi usare il tipo di azione Stock iniziale se ti è utile.
7. Collega ambiti e/o entità al tipo di DPI dalla scheda Relazioni affinché si generino le esigenze di DPI.
8. (Opzionale) Se vuoi che un DPI specifico venga consegnato solo in certi ambiti, collega ambiti o entità al DPI dalla sua scheda Relazioni.
9. Consegna i DPI ai dipendenti con le operazioni Consegna in blocco (stesso DPI e taglia) o Consegna in blocco (con DPI e taglia indicati) dalla schermata elenco di Esigenze di DPI.
10. Fai firmare ai dipendenti il giustificativo con l’operazione Firma giustificativo di consegna.
11. Registra le revisioni del DPI con Revisione in blocco o dalla scheda Revisioni di ogni esigenza.
12. Registra le manutenzioni del DPI con Manutenzione in blocco o dalla scheda Manutenzioni di ogni esigenza.

Consiglio

Ogni DPI necessita di almeno una taglia per poter essere consegnato.

L’azione di collegare ambiti al tipo di DPI (passo 7) può essere fatta indifferentemente dal tipo di DPI o dall’ambito/entità.

Attenzione

Definisci le periodicità e responsabilità prima di creare le esigenze. Se le definisci dopo, i campi Data di rinnovo, Dipendente previsto che deve effettuare la consegna, Data prevista di revisione e Data prevista di manutenzione NON si aggiornano nelle esigenze già create (solo in quelle nuove).

Attenzione

Crea gli stock di EPIS prima delle esigenze. L’applicazione calcola automaticamente le giacenze per taglia ad ogni consegna.

Nota

Le esigenze di DPI si creano in differita, non immediatamente. Per forzarne la creazione, usa l’operazione Ricalcola esigenze dalla schermata dettaglio o elenco di Tipi di DPI.

Logica degli stati di un’esigenza

Ogni esigenza di DPI cambia stato automaticamente man mano che il processo avanza:

• Non iniziato: stato iniziale alla creazione dell’esigenza.
• Richiesto: quando il dipendente richiede un nuovo DPI.
• Consegnato: al completamento di una data di consegna e salvataggio.
• Completato: quando il dipendente firma il giustificativo di consegna.
• Chiuso: quando si crea una nuova esigenza dopo una nuova richiesta o al superamento della data di rinnovo, momento in cui l’esigenza precedente si chiude automaticamente.

Consiglio

Conoscendo bene questi cinque stati puoi interpretare a colpo d’occhio qualsiasi elenco di esigenze e sapere quale azione è successiva.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso EPIS», versione 1, 21/12/2020.