Cruscotto dello Stato dei dipendenti

Il cruscotto Stato dei dipendenti ti offre una visione globale del grado di conformità preventiva delle persone della tua organizzazione: quante hanno completato la formazione, ricevuto le informazioni, consegnati gli EPI e aggiornato il riconoscimento medico, e quante hanno tutto in regola.

Vedrai solo i dati delle aziende e dei centri a cui hai accesso in base al tuo profilo utente. Due persone diverse possono vedere cifre diverse nello stesso cruscotto, ed è previsto.

Concetti chiave

Prima di esaminare ogni elemento, è utile chiarire alcuni concetti usati in tutto il cruscotto.

Il dipendente come unità. L’unità di misura è il dipendente. Ogni dipendente viene contato una sola volta, anche se ha più assegnazioni. Sono inclusi solo i dipendenti con una assegnazione attiva a un centro all’interno del tuo ambito di permessi.

Le quattro aree di conformità. Per ogni dipendente, il sistema calcola una percentuale di conformità (da 0 a 100) in quattro aree. Quando questa percentuale raggiunge il 100%, quell’area si considera completata per quel dipendente:

Area	Cosa misura
Formazione	Se il dipendente ha completato la formazione che gli compete.
Informazione	Se il dipendente ha ricevuto le informazioni preventive che gli competono.
EPI	Se gli sono stati consegnati i dispositivi di protezione individuale richiesti dalla sua mansione.
Riconoscimento medico	Se ha effettuato il riconoscimento medico (sorveglianza sanitaria).

“Si applica” e “non si applica”. Un’area può non applicarsi a un dipendente (ad esempio, se la sua mansione non richiede EPI). In tal caso, quel dipendente non viene considerato nel totale di quell’area: le percentuali si calcolano solo sui dipendenti a cui l’area si applica realmente.

Riconoscimento medico: risultato e validità. Il riconoscimento medico si valuta da due punti di vista:

• Risultato di idoneità: il giudizio del riconoscimento. Può essere Idoneo, Non idoneo, Idoneo con restrizioni, Idoneità varie, Rinuncia, In osservazione, Non valutabile o Non definito. Si considera valutato ogni dipendente con un risultato diverso da Non definito e Non valutabile.
• Validità: in base alla data di scadenza dell’idoneità, il riconoscimento può essere valido, scaduto o il dipendente può non avere riconoscimento medico (senza RM).

Tutto completato. Un dipendente ha tutto completato quando raggiunge il 100% nelle quattro aree (formazione, informazione, EPI e riconoscimento medico).

Solo elementi attivi. Il cruscotto mostra solo dipendenti con assegnazione attiva in aziende e centri attivi.

Semaforo a colori. Le schede e le barre della tabella usano un codice colore in base alla percentuale raggiunta: rosso sotto il 25%, giallo tra il 25% e il 75%, e verde/blu sopra il 75%.

Permessi di ambito. Il cruscotto include solo i dipendenti delle aziende e dei centri a cui hai accesso. Per questo due utenti con permessi diversi possono vedere cifre diverse.

Filtri concatenati. Tutti i filtri e le selezioni si applicano contemporaneamente su tutti i pannelli. Se selezioni un centro, tutto ciò che vedi a schermo si ricalcola solo con i suoi dipendenti.

Filtri

Filtro	Cosa permette di limitare
Ambito	La struttura organizzativa, a forma di albero: azienda → centro. Puoi selezionare un’intera azienda o un centro specifico. Vengono mostrati solo aziende e centri attivi.

Schede degli indicatori

Stato dei dipendenti

Una scheda con vari indicatori che confrontano, per ogni area, quanti dipendenti l’hanno risolta rispetto al totale dei dipendenti a cui si applica:

• Formazione completata: dipendenti con formazione al 100%, sul totale a cui si applica la formazione.
• Informazione consegnata: dipendenti con informazione al 100%, sul totale a cui si applica.
• EPI consegnati: dipendenti con tutti gli EPI consegnati, sul totale a cui si applica.
• Riconoscimento medico valutato: dipendenti con un risultato di idoneità definito, sul totale dei dipendenti.
• Riconoscimento medico scaduto: dipendenti il cui riconoscimento medico è scaduto.

Ogni indicatore mostra il valore raggiunto, il totale di riferimento e la percentuale che rappresenta, con il semaforo a colori corrispondente.

Dipendenti con tutto completato

Mostra quanti dipendenti hanno le quattro aree al 100%, rispetto al totale dei dipendenti della selezione.

Grafici ad anello

I grafici ad anello suddividono i dipendenti in due o più gruppi. In tutti, ogni porzione indica il numero di dipendenti e la percentuale sul totale.

Formazione

Suddivide i dipendenti tra quelli con la formazione completata e quelli con la formazione incompleta.

Consegna delle informazioni

Suddivide i dipendenti tra quelli che hanno ricevuto le informazioni e quelli che le hanno in sospeso.

Consegna degli EPI

Suddivide i dipendenti tra quelli con gli EPI consegnati e quelli che li hanno in attesa di consegna.

Stato del riconoscimento medico

Suddivide i dipendenti in base al loro risultato di idoneità (idoneo, non idoneo, idoneo con restrizioni, rinuncia, non definito…).

Validità del riconoscimento medico

Suddivide i dipendenti in base alla validità del loro riconoscimento medico: valido, scaduto o senza riconoscimento.

Stato globale

Suddivide i dipendenti tra quelli che hanno tutto completato (le quattro aree al 100%) e quelli che hanno qualcosa di incompleto.

Tabella: Dipendenti per centro

Riassume il grado di conformità per azienda e centro. Ogni colonna di percentuale è accompagnata da una barra di progresso per confrontare i centri a colpo d’occhio.

Colonna	Cosa mostra
Azienda	L’azienda del centro.
Centro	Il centro di lavoro.
Stato globale completato	Percentuale di dipendenti del centro con le quattro aree al 100%.
Formazione completata	Percentuale di dipendenti con formazione al 100% (sui soggetti a cui si applica).
Informazione ricevuta	Percentuale di dipendenti con informazione al 100% (sui soggetti a cui si applica).
EPI consegnati	Percentuale di dipendenti con EPI consegnati (sui soggetti a cui si applica).
Riconoscimento medico completato	Percentuale di dipendenti con riconoscimento medico al 100% (sui soggetti a cui si applica).

La tabella è interattiva: puoi selezionare una o più righe per limitare il resto del cruscotto a quei centri.

Domande frequenti

Perché il totale dei dipendenti di un’area non coincide con quello di un’altra?
Perché ogni area si calcola solo sui dipendenti a cui si applica. Se una mansione non richiede EPI, quei dipendenti non contano nell’indicatore EPI, ma sì in formazione o informazione. Per questo i totali possono variare da un’area all’altra.

Qual è la differenza tra “riconoscimento medico valutato” e “valido”?
Valutato significa che esiste un giudizio di idoneità (idoneo, non idoneo, ecc.). Valido si riferisce alla data di scadenza: un riconoscimento può essere valutato ma scaduto, o valutato e ancora valido.

Perché un dipendente non appare anche se è registrato?
Il cruscotto include solo dipendenti con una assegnazione attiva in aziende e centri attivi, e all’interno del tuo ambito di permessi. Se non soddisfa queste condizioni, non appare.

Perché la percentuale di un centro è bassa se “quasi tutti” sono aggiornati?
Lo stato globale conta come completati solo i dipendenti che hanno le quattro aree al 100%. Basta che ne manchi una (ad esempio, un EPI in sospeso) perché il dipendente non venga conteggiato nello stato globale, anche se ha il resto in regola.

Perché le mie cifre non coincidono con quelle di un collega?
Il cruscotto applica i permessi di ambito di ogni utente: include solo i dipendenti delle aziende e dei centri a cui hai accesso. Due utenti con permessi diversi vedranno cifre diverse.