Introduzione all'eliminazione e inattivazione in CAE

Cosa troverai in questa sezione

Questa sezione descrive le azioni specifiche relative alla eliminazione e all’inattivazione dei record nel modulo CAE (Coordinazione delle Attività Aziendali): aziende esterne, dipendenti esterni, coordinamenti e subappalti.

Obiettivi

Alla fine di questa sezione saprai:

Come eliminare un’azienda esterna, un dipendente esterno, un coordinamento o un subappalto, e quali implicazioni ha ciascuna azione.
Come inattivare un’azienda esterna, un dipendente esterno, un coordinamento o un subappalto, e quali implicazioni ha ciascuna azione.

Glossario

Azienda esterna: azienda con società indipendente da quella dell’azienda principale. Ha la propria organizzazione e i propri dipendenti (i dipendenti esterni).
Dipendente esterno: personale assunto direttamente dall’azienda esterna.
Subappalto: azienda con società indipendente dalla principale e dall’esterna. Ha la propria organizzazione e i propri dipendenti esterni.
Coordinamento: attività economica tra l’azienda principale e l’azienda esterna (che agisce come primo livello nella scala di subappalto) in cui avviene lo scambio documentale.
Subappalto: attività economica tra l’azienda principale o esterna e un’altra azienda esterna (che agisce come secondo livello o superiore nella scala di subappalto) in cui avviene lo scambio documentale.
Eliminare in differita: il record risulta inattivo ma non scompare definitivamente dal programma fino al giorno successivo.

Differenze tra eliminare e inattivare

Eliminare e inattivare sono due azioni molto diverse ed è importante averlo chiaro prima di agire su un record.

Azione	Quando usarla	Cosa succede
Eliminare	Quando un record è stato creato per errore e non avrebbe mai dovuto esistere.	Il record e tutti i suoi dipendenti vengono eliminati definitivamente. Non potranno più essere consultati.
Inattivare	Quando un record è stato valido per un certo periodo e non è più necessario averlo disponibile.	Il record rimane consultabile nella vista Inattivo e può essere riattivato. I suoi documenti, allegati e record associati rimangono congelati: se viene riattivato, ciò che è ancora valido resta valido e ciò che è scaduto viene archiviato automaticamente.

Fonte: PR-SO-20-12-01 «Eliminazione/Inattivazione dei record in CAE», versione v.1, 06/10/2020.