Creare dipendenti in una coordinazione

Le attività che si svolgono presso il cliente sono eseguite da persone. Quando hai bisogno che un nuovo dipendente partecipi a una coordinazione, devi registrarlo tramite l’assistente. Il processo viene associato sia alla coordinazione che all’azienda esterna in un’unica operazione.

Come creare un dipendente

Accedi all’editor di coordinazioni.
Vai al passo 3 · Dipendenti.
Premi Crea nuovo dipendente.
Inserisci l’identificatore del dipendente (DNI, NIE, passaporto, BI, CC…).
Completa i dati rimanenti (vedi la sezione successiva sulla rilevazione automatica).
Premi Crea e associa per completare.

Al termine, il dipendente viene creato e associato alla coordinazione e all’azienda esterna.

Rilevazione automatica di record esistenti

Inserendo l’identificatore, il sistema verifica automaticamente se il dipendente esiste già in MySmart OSH:

✅ Se esiste già: i campi vengono compilati automaticamente con i dati memorizzati.
✏️ Se non esiste: dovrai inserire manualmente i dati necessari per registrarlo come nuovo.

Campi non obbligatori consigliati

Anche se non obbligatori, si consiglia di compilare sempre che sia possibile:

Data di nascita: importante per determinare misure aggiuntive, soprattutto nel caso di minori.
NASS (Numero di Affiliazione alla Sicurezza Sociale): nel caso di autonomi, consente di validare più rapidamente una ricevuta di autonomo.
Foto: le carte QR per il controllo degli accessi la utilizzeranno come elemento identificativo del dipendente.

Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Creare nuovi dipendenti a una coordinazione», disponibile su Scribe.