Configurare il rapporto di giustificazione della consegna DPI
Da Impostazioni → Modelli di report → Modello di report per generare la ricevuta di consegna DPI per necessità puoi configurare tre opzioni che controllano come viene generato e firmato il report di Ricevuta di consegna DPI.
Riepilogo delle opzioni
Sezione intitolata “Riepilogo delle opzioni”| Opzione | Se selezionata | Se non selezionata |
|---|---|---|
| La revisione del DPI genera un nuovo report | Al momento della registrazione di una revisione, il report viene rigenerato automaticamente con la nuova data e inviato in differita al dipendente. | La data di revisione viene registrata, ma non viene rigenerato il report né inviato nuovamente al dipendente. |
| La manutenzione del DPI genera un nuovo report | Al momento della registrazione di una manutenzione, il report viene rigenerato automaticamente con la nuova data e inviato in differita al dipendente. | La data di manutenzione viene registrata, ma non viene rigenerato il report né inviato nuovamente al dipendente. |
| Ricevuta di consegna DPI per dipendente firmata dal dipendente | Il report viene generato con la firma del dipendente e inviato in differita. | Il report viene generato senza la firma del dipendente; mostra le firme dei DPI consegnati, ma non viene richiesta nuovamente la firma. |
La revisione del DPI genera un nuovo report
Sezione intitolata “La revisione del DPI genera un nuovo report”Questa opzione controlla se la revisione di un DPI attiva la rigenerazione automatica del report di ricevuta.
- Se selezionata: includendo una revisione in una consegna di DPI, il programma genera automaticamente un nuovo report con la data di revisione aggiornata e invia il relativo invio in differita al dipendente.
- Se non selezionata: la data di revisione viene registrata nella consegna, ma non viene generato un nuovo report né inviato nuovamente al dipendente.
La manutenzione del DPI genera un nuovo report
Sezione intitolata “La manutenzione del DPI genera un nuovo report”Questa opzione controlla se la manutenzione di un DPI attiva la rigenerazione automatica del report di ricevuta.
- Se selezionata: includendo una manutenzione in una consegna di DPI, il programma genera automaticamente un nuovo report con la data di manutenzione aggiornata e invia il relativo invio in differita al dipendente.
- Se non selezionata: la data di manutenzione viene registrata nella consegna, ma non viene generato un nuovo report né inviato nuovamente al dipendente.
Ricevuta di consegna DPI per dipendente firmata dal dipendente
Sezione intitolata “Ricevuta di consegna DPI per dipendente firmata dal dipendente”Questa opzione controlla se il report Ricevuta di consegna DPI per dipendente include o meno la firma del dipendente stesso.
- Se selezionata: al momento della generazione del report, il programma include automaticamente la firma del dipendente e invia il report in differita.
- Se non selezionata: il report viene generato senza la firma del dipendente. Mostra le firme dei singoli DPI consegnati, ma non viene richiesta una firma aggiuntiva.
Fonte: DM-SO-24-002 «Configurazione report di ricevuta di consegna DPI», versione 1, 09/04/2024.