Configurare le responsabilità di gestione

Perché un dipendente riceva una email automatica quando viene creata una nuova partecipazione e risulti come responsabile della sua gestione, deve essere registrato nella responsabilità di gestione della partecipazione corrispondente.

Esistono tre responsabilità indipendenti a seconda del tipo di partecipazione:

• Responsabilità gestione partecipazione (Tranne Non conformità e Opportunità): per partecipazioni che non siano né non conformità né opportunità (es. comunicato di rischio, proposta, suggerimento).
• Responsabilità gestione partecipazione (Non conformità): per partecipazioni della categoria Non conformità.
• Responsabilità gestione partecipazione (Opportunità): per partecipazioni della categoria Opportunità.

Configurare una responsabilità

1. Accedi a Organizzazione → Resp. e incarichi → Responsabilità.
2. Entra nella responsabilità di gestione della partecipazione che si applica.
3. Accedi alla scheda Persone e premi Nuovo.
4. In Persona, cerca e seleziona il dipendente che riceverà l’email.
5. Seleziona l’ambito in cui la responsabilità avrà validità.
6. Premi Accetta e poi Salva.

Attenzione

L’assegnazione dell’ambito è restrittiva:

• Se la persona ha una responsabilità assegnata solo per Azienda, riceverà tutte le notifiche indirizzate a quell’azienda.
• Se la responsabilità è assegnata per Azienda + Centro, riceverà solo le notifiche indirizzate a quel centro e a quell’azienda, e non quelle indirizzate unicamente all’azienda.

Email che ricevono i responsabili

I responsabili ricevono una email con oggetto «Partecipazione PE-AA-NNNNN», dove:

• AA sono le ultime due cifre dell’anno in cui è stata registrata la partecipazione.
• NNNNN è il numero progressivo della partecipazione generata.

Il contenuto dell’email varia leggermente a seconda del tipo di responsabilità:

• Responsabilità (Tranne Non conformità e Opportunità): email associata a partecipazioni di tipo Comunicato di rischio, Proposta o Suggerimento.
• Responsabilità (Non conformità): email associata a partecipazioni della categoria Non conformità.
• Responsabilità (Opportunità): email associata a partecipazioni della categoria Opportunità.

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Fonte: M-SO-20-12-01 «Manuale d’uso – Leadership e partecipazione dei dipendenti», versione 1, 08/09/2020.