Come registrare una convocazione per la visita medica

Per registrare una convocatoria di riconoscimento medico devi creare il record, compilare i campi di base e configurare le schede che si applicano (aziende partecipanti, centri sanitari, dipendenti, restrizioni orarie, opzioni di configurazione e modelli di posta).

Passaggi per creare la convocazione

Accedi a Vigilanza salud > Convocatorias reconocimiento médico e clicca su Nuevo.
Compila i dati della convocazione e clicca su Guardar.
Dalle schede che si applicano, accedi e compila le informazioni necessarie.

Campi della schermata dettaglio

Campo	Descrizione
Nombre	Testo libero che identifica la convocazione.
Estado	Selezionabile con lo stato della convocazione. Activa per convocazioni vigenti che si vogliono visualizzare accedendo all’elenco; No Activa per quelle non vigenti (accessibili solo dal filtro «Estado inactivo»).
Fecha de inicio	Data di inizio della convocazione. Questa data condiziona la selezione degli appuntamenti disponibili del centro sanitario.
Fecha final del período de aceptación / renuncia	Data limite per effettuare l’accettazione o la rinuncia. Se il dipendente non accetta entro il termine, potrà sempre rifiutare in qualsiasi momento.
Fecha final de la convocatoria	Data finale della convocazione. Condiziona la selezione degli appuntamenti disponibili del centro sanitario.
Antelación mínima (en horas)	Tempo minimo (in ore) che deve passare tra il momento della convocazione e l’appuntamento. Per esempio, se si indica `48`, un dipendente che vuole prenotare il giorno 24 non potrà farlo per il 25 (dovrà aspettare il 26 o successivi).
Asistencia obligatoria	Checkbox che indica che la presenza è obbligatoria. Se selezionato, il dipendente non avrà l’opzione «Rechazar» disponibile nella mail di accettazione / rinuncia.
Convocatoria para un reconocimiento médico	Checkbox che attiva la gestione del riconoscimento medico.
Convocar para analítica por separado	Checkbox che attiva la gestione delle analisi.
Color de las citas	Selezionabile con il colore con cui appariranno gli appuntamenti nell’agenda.

Schede della schermata dettaglio

Schede di gestione

Scheda	Descrizione
Empresas	Permette di indicare le aziende che parteciperanno alla convocazione. Enlazar le assegna; Desvincular le elimina. Questa selezione condiziona le opzioni disponibili nella scheda Dipendenti.
Centros sanitarios	Permette di indicare i centri sanitari che saranno considerati per la disponibilità degli appuntamenti. Nuevo aggiunge un centro; l’icona Eliminar lo dissocia.
Empleados	Permette di assegnare dipendenti alla convocazione e di effettuare azioni di accettazione / rinuncia e prenotazione. Permette di eliminare l’assegnazione, scaricare il documento di accettazione / rinuncia e scaricare il documento con l’idoneità del dipendente.
Restricciones de horarios	Permette di limitare dall’orario totale del centro sanitario quale deve essere disponibile per quella convocazione.
Opciones configuración	Permette di specificare la configurazione della convocazione.

Schede di testo

Queste schede permettono di personalizzare il testo che il dipendente vedrà in ogni fase del processo. Tutte funzionano allo stesso modo:

Al momento della registrazione della convocazione, il testo viene ereditato da quello configurato in Ajustes > Convocatorias de reconocimientos médicos.
Se modifichi il testo dalla scheda, la modifica si applica solo a questa convocazione e a partire dal momento della modifica.

Scheda	Testo controllato
Instrucciones	Istruzioni che ricevono i lavoratori al momento della prenotazione.
Texto Convocatoria	Testo della convocazione al riconoscimento.
Texto Aceptación	Testo all’accettazione della convocazione.
Texto Aceptación (sup)	Testo all’accettazione quando la prenotazione sarà fatta dal supervisore.
Texto Renuncia	Testo alla rinuncia alla convocazione.
Texto cita analítica	Testo alla prenotazione della data per un’analisi.
Texto Cita	Testo alla prenotazione della data per un riconoscimento medico.

Schede dei modelli di posta

Come le schede di testo: ereditano il contenuto configurato in Configuración > Plantillas de correo al momento della registrazione della convocazione, e le modifiche si applicano solo a questa convocazione a partire dal momento della modifica.

Scheda	Modello origine
Correo Convocatoria	Mail convocazione riconoscimento medico.
Correo Convocatoria (supervisor)	Mail convocazione riconoscimento medico (supervisore).
Correo Registro Analítica	Mail registrazione analisi.
Correo Registro Analítica (supervisor)	Mail registrazione analisi (supervisore).
Correo Registro	Mail registrazione riconoscimento medico.
Correo Registro (supervisor)	Mail registrazione riconoscimento medico (supervisore).
Correo Recordatorio Analítica	Mail promemoria analisi.
Correo Recordatorio Analítica (supervisor)	Mail promemoria analisi (supervisore).
Correo Recordatorio	Mail promemoria riconoscimento medico.
Correo Recordatorio (supervisor)	Mail promemoria riconoscimento medico (supervisore).
Correo de no asistencia	Promemoria mancata presenza a riconoscimento medico / analisi.
Correo de no asistencia (Supervisor)	Promemoria mancata presenza a riconoscimento medico / analisi (supervisore).

Fonte: DM-SO-22-038 «Cómo dar de alta convocatorias de reconocimiento médico», versione 1, 09/08/2022.