Introduzione alla Gestione del cambiamento

Cos’è la gestione del cambiamento

La gestione del cambiamento è un processo fondamentale in qualsiasi organizzazione e un requisito della Norma Internazionale ISO 45001 (clausola 8.1.3). Consiste nell’implementare un sistema di sicurezza e salute sul lavoro in cui qualsiasi progetto continuo è suscettibile di essere migliorato e di avere esigenze costanti di manutenzione.

Dal modulo di Gestione del cambiamento di Smart OSH puoi:

• Diagnosticare la situazione attuale della tua organizzazione.
• Progettare il sistema desiderato.
• Implementare la situazione obiettivo in modo agile ed efficiente.

Obiettivi

I risultati previsti in qualsiasi gestione del cambiamento sono:

• Prendere decisioni con l’interrelazione di diversi responsabili in modo agile.
• Definire e rispondere a un processo di miglioramento.
• Implementare un sistema di sicurezza e salute sul lavoro in modo efficiente.
• Rilevare i rischi e le opportunità dell’organizzazione in modo semplice.

Circuito generale

Il processo completo si articola intorno a cinque stati che si concatenano automaticamente man mano che i responsabili eseguono le loro azioni:

1. Bozza → si crea la richiesta e si completa l’informazione.
2. Creato → si richiede l’autorizzazione della pianificazione.
3. Pianificazione → si richiede la documentazione e l’autorizzazione all’esecuzione.
4. Esecuzione → si richiedono le verifiche dopo l’esecuzione.
5. Messa in funzione → si richiede l’autorizzazione finale di messa in funzione.

Nota

Ad eccezione del passaggio da Bozza a Creato, che è manuale, il resto delle transizioni tra stati è automatico e non si raccomanda di modificarle manualmente.

Fonte: M-SO-20-16-01 «Manuale d’uso Gestione del cambiamento», versione v.1, 18/05/2020.