Come effettuare la gestione tramite supervisore

La gestione tramite supervisore ti permette che l’email della convocazione alla formazione venga ricevuta dal Supervisor PRL del dipendente, invece di essere inviata direttamente al dipendente stesso. È utile quando i dipendenti non dispongono di un’email aziendale o quando vuoi centralizzare la gestione della formazione tramite il supervisore.

Requisito preliminare

Il dipendente deve avere un Supervisor PRL assegnato nella sua scheda. L’operazione Gestione tramite supervisore si attiva solo quando il dipendente ha indicato un supervisor PRL.

Consulta Come assegnare un supervisor PRL a un dipendente per configurarlo.

Procedura

1. Accedi a Formazione e informazioni → Convocazioni di formazione ed entra nella convocazione corrispondente.
2. Apri la scheda Invii (convocazioni e accesso app), seleziona il record o i record del dipendente che vuoi gestire tramite supervisore e clicca su Operazioni → Gestione tramite supervisore.
3. Con i record dei dipendenti ancora selezionati, clicca su Invia convocazione di formazione affinché il supervisore riceva l’email con la formazione che i suoi dipendenti supervisionati devono svolgere.

Consiglio

Puoi eseguire questa azione per più dipendenti contemporaneamente selezionando più record.

Cosa fa l’operazione

Quando esegui Gestione tramite supervisore:

• Il Supervisor PRL del dipendente selezionato viene compilato automaticamente nel campo Supervisor del record di invio.
• Viene configurato affinché i prossimi invii vengano effettuati tramite supervisore senza dover ripetere l’operazione.

Consultare gli invii effettuati

Dalla stessa scheda Invii (convocazioni e accesso app) puoi consultare le date e gli orari delle email già inviate al supervisore.

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Fonte: DM-SO-22-029 «Come effettuare la gestione tramite supervisore», versione 1, 01/03/2022.