Generare report del modulo Rischi
Tipi di rapporto disponibili
Sezione intitolata “Tipi di rapporto disponibili”Dal modulo “Rischi”
Sezione intitolata “Dal modulo “Rischi””- Valutazione dei rischi: informazioni di base sui rischi identificati e valutati, in formato esteso.
- Valutazione dei rischi (tabella): come la precedente, ma in formato tabellare.
- Valutazione dei rischi per ambito: informazioni filtrate per ambito (centro, sezione, posto, attività, ecc.).
- Scheda di coordinamento delle attività aziendali: rischi da considerare per il coordinamento delle attività aziendali.
- Pianificazione dell’attività preventiva (esteso e tabella).
- Monitoraggio della pianificazione dell’attività preventiva (esteso e tabella).
- Visita di sicurezza: rapporto con le informazioni di base della visita.
Dal modulo “Organizzazione”
Sezione intitolata “Dal modulo “Organizzazione””Oltre ai rapporti di valutazione, pianificazione e monitoraggio, sono disponibili:
- Scheda del posto di lavoro (esteso e tabella).
- Scheda dei rischi del dipendente (esteso e tabella): include anche la registrazione della ricevuta delle informazioni che il lavoratore deve firmare.
Come generare un rapporto
Sezione intitolata “Come generare un rapporto”A seconda del tipo di rapporto, sono disponibili tre modalità:
- Generare rapporti dal modulo Rischi.
- Generare il rapporto da Visite di sicurezza.
- Generare rapporti dal modulo Organizzazione.
Dal modulo “Rischi”
Sezione intitolata “Dal modulo “Rischi””- Schermata elenco: clicca su Genera rapporto.
- Schermata dettaglio: seleziona Modifica e poi Genera rapporto.
Da “Visite di sicurezza” (rapporto)
Sezione intitolata “Da “Visite di sicurezza” (rapporto)”- Schermata elenco: seleziona il record e clicca su Mostra nel rapporto.
- Schermata dettaglio: seleziona Modifica e poi Mostra nel rapporto.
Dal modulo “Organizzazione”
Sezione intitolata “Dal modulo “Organizzazione””- Accedi al modulo Organizzazione ed entra nella schermata dell’ambito desiderato (ad esempio, Aziende).
- Seleziona il record desiderato e clicca su Genera rapporto.
Generare il rapporto di valutazione dei rischi
Sezione intitolata “Generare il rapporto di valutazione dei rischi”- Accedi al modulo Rischi o Organizzazione.
- Dalla schermata elenco, clicca su Genera rapporto.
- Scegli l’ambito:
- Da Rischi: indica manualmente l’ambito nella schermata Genera rapporto.
- Da Organizzazione: il programma lo deduce dalla schermata.
- Nel menu a tendina Modello di rapporto seleziona Valutazione dei rischi, Valutazione dei rischi (tabella) o Valutazione dei rischi per ambito.
- (Opzionale) Seleziona Firma digitale del rapporto o Invia rapporto via email.
- (Opzionale) Nella scheda Dati generali del rapporto compila Titolo, Codice e Descrizione del rapporto.
- (Opzionale) Nella scheda Dettaglio dei lavori sul campo indica Data inizio e Data fine della valutazione.
- (Opzionale) Nella scheda Ambiti di distribuzione indica l’ambito a cui sarà distribuito il rapporto.
- (Opzionale) Nella scheda Partecipanti indica le persone che hanno partecipato alla valutazione (cliccando su Nuovo e aggiungendo Persona e Carica).
- (Opzionale) Nella scheda Firme personalizza il contenuto e la gestione della firma.
Generare il rapporto di pianificazione o monitoraggio dell’attività preventiva
Sezione intitolata “Generare il rapporto di pianificazione o monitoraggio dell’attività preventiva”Questi rapporti includono i dati dei record le cui misure hanno definita una Data fine pianificata.
- Accedi al modulo Rischi o Organizzazione.
- Dalla schermata elenco, clicca su Genera rapporto.
- Scegli l’ambito come nel rapporto di valutazione.
- In Modello di rapporto seleziona Pianificazione dell’attività preventiva (esteso o tabella) o Monitoraggio dell’attività preventiva (esteso o tabella).
- (Opzionale) Seleziona le opzioni Includi ambiti superiori o Includi ambiti inferiori per aggiungere livelli superiori o inferiori all’ambito selezionato.
- (Opzionale) Definisci l’intervallo Da data – A data. Se non definisci l’intervallo, saranno inclusi tutti i record con data fine pianificata dell’ambito.
- (Opzionale) Seleziona le opzioni Firma digitale del rapporto o Invia rapporto via email.
- (Opzionale) Compila le schede Ambiti di distribuzione e Firme.
Generare la “Scheda del posto di lavoro”
Sezione intitolata “Generare la “Scheda del posto di lavoro””- Accedi al modulo Organizzazione ed entra in Posti.
- Seleziona il record o i record desiderati e clicca su Genera rapporto.
- In Modello di rapporto seleziona Scheda del posto di lavoro o Scheda del posto di lavoro (tabella).
- (Opzionale) Seleziona le opzioni Firma digitale del rapporto o Invia rapporto via email.
- (Opzionale) Compila le schede Ambiti di distribuzione e Firme.
Generare la “Scheda dei rischi del dipendente”
Sezione intitolata “Generare la “Scheda dei rischi del dipendente””- Accedi al modulo Organizzazione ed entra in Dipendenti.
- Seleziona il record o i record desiderati e clicca su Genera rapporto.
- In Modello di rapporto seleziona Scheda dei rischi del dipendente o Scheda dei rischi del dipendente (tabella).
- (Opzionale) Seleziona le opzioni Firma digitale del rapporto o Invia rapporto via email.
- (Opzionale) Compila le schede Ambiti di distribuzione e Firme.