Come registrare un EPI

Un EPI è un dispositivo specifico all’interno di un tipo di EPI (ad esempio, scarpa di sicurezza S1P G138/3052C Goodyear all’interno del tipo «calzature di sicurezza»). Prima di poterlo consegnare ai dipendenti, oltre all’attivazione, è necessario assegnargli almeno una taglia e registrare il suo stock.

Passaggi per creare l’EPI

1. Accedi a EPIS > Configurazione > Tipi di EPI ed entra nel tipo di EPI corrispondente.
2. Nella scheda EPIS, clicca su Nuovo.
3. Compila i dati dell’EPI.
4. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Consiglio

• Questa azione può essere eseguita sia dal tipo di EPI che dalla schermata elenco di EPIS, indifferentemente.
• Marca e Modello non sono obbligatori, ma è consigliabile compilarli: appaiono quando si richiede un EPI tramite App, Visor App o URL di richiesta.
• Condizioni d’uso e Condizioni particolari non sono obbligatori ma sono inclusi nel rapporto Giustificativo di consegna EPI.

Attenzione

Conseguenze della deselezione del check «Attivo» di un EPI:

• L’EPI passa a Stato inattivo.
• Cessa di apparire per la consegna in una necessità.
• Vengono disattivati i controlli di stock minimo di tutte le sue taglie.
• Cessano di generarsi gli SmartStatus per i responsabili di revisione, manutenzione, rinnovo e acquisto.

Al riattivare il check Attivo, tutto quanto sopra si ripristina automaticamente.

Assegnare le taglie all’EPI

Ogni EPI necessita di almeno una taglia per poter essere consegnato.

1. Accedi alla scheda Taglie dell’EPI.
2. Clicca sull’operazione Assegna taglie.
3. Seleziona una o più taglie e clicca su Accetta.

Definire il responsabile dell’acquisto

1. Accedi alla scheda Responsabilità dell’EPI.
2. Seleziona il check Acquisto e clicca sull’icona del campo Responsabile.
3. Seleziona un dipendente e clicca su Accetta due volte.
4. Clicca su Salva.

Specificare la documentazione dell’EPI

Per registrare quale documentazione possiede l’EPI:

1. Accedi alla scheda Documentazione.
2. Seleziona i check applicabili: Certificato CE, Dichiarazione di conformità, Scheda tecnica e/o Manuale di istruzioni.
3. Clicca su Accetta e poi su Salva.

Restringere l’EPI ad ambiti o entità

Se desideri che un EPI possa essere consegnato solo in determinate necessità (filtrate per ambito o entità):

1. Accedi alla scheda Relazioni dell’EPI.
2. Seleziona uno dei tipi di relazione e clicca su Collega.
3. Seleziona gli ambiti o le entità.
4. Clicca su Accetta due volte e poi su Salva.

Nota

Collegando l’EPI a uno o più ambiti/entità, tale EPI apparirà solo nel campo EPI-Taglia della scheda Dettaglio consegna delle necessità di EPI che appartengono a quegli ambiti o entità, indipendentemente dagli ambiti collegati al tipo di EPI.

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Fonte: M-SO-20-19-01 «Manuale d’uso EPIS», versione 1, 21/12/2020.