Elenco delle coordinazioni

Lo schermo delle coordinazioni è lo schermo principale del modulo. Da qui puoi gestire al 100% la coordinazione e interagire con tutti i registri coinvolti nel processo: dipendenti, veicoli, macchine e subappalti.

Nota

Vedrai solo quelle coordinazioni, risorse e documenti che ti spettano o che dipendono da te.

Entrando per la prima volta vedrai solo l’elenco delle coordinazioni. Man mano che espandi i menu a discesa e navighi, scoprirai tutte le azioni disponibili.

Modalità di visualizzazione

Hai due modalità per visualizzare l’elenco:

• Lista infinita: mostra tutte le coordinazioni in un’unica schermata, con scorrimento continuo.
• Lista paginata: mostra un numero limitato di coordinazioni per pagina.

Consiglio

Di default viene mostrata la lista infinita. A meno che tu non abbia moltissime coordinazioni, si consiglia di mantenere questa vista.

La scheda di coordinazione

Ogni coordinazione viene mostrata in una scheda grigio scuro che contiene le informazioni principali:

• Nome e codice della coordinazione.
• Azienda esterna associata.
• Stato della coordinazione.

Dalla stessa scheda hai accesso diretto a diverse azioni rapide.

Documentazione completa

L’opzione Documentazione completa apre l’elenco completo della documentazione della coordinazione in una unica console di consultazione, separando in blocchi indipendenti:

• Documenti di azienda.
• Documenti di dipendente.
• Documenti di veicoli e macchine.

È il modo più rapido per vedere tutta la documentazione a colpo d’occhio.

Vedi responsabili

L’opzione Vedi responsabili mostra le informazioni di contatto dei responsabili e attori principali della coordinazione: responsabili della coordinazione, responsabili del contratto, ecc.

Consiglio

Questa vista è molto utile per sapere a chi rivolgerti rapidamente in caso di un problema di accesso o documentazione.

Indicatori di stato della coordinazione

La scheda include indicatori riassuntivi che mostrano rapidamente lo stato della documentazione, separati per azienda, dipendenti e veicoli / macchine.

Ogni indicatore mostra il rapporto n° risorse OK / n° risorse totali e si colora in base allo stato:

• 🟢 Verde: la documentazione è corretta.
• 🟡 Giallo: i documenti obbligatori sono corretti, ma ci sono documenti non obbligatori in sospeso.
• 🔴 Rosso: ci sono documenti in stato non corretto.

Espandi le risorse

Per ampliare le informazioni di una coordinazione, apri il suo menu a discesa. Vedrai gli elenchi di:

• Dipendenti
• Veicoli / macchine
• Subappalti

Puoi continuare ad espandere ogni elenco per arrivare al dettaglio di ogni singola risorsa.

Dipendenti

Cerca un dipendente

Se l’elenco è molto lungo, usa il ricercatore:

1. Premi l’icona della lente di ingrandimento.
2. Cerca per nome, cognome o identificativo (DNI, passaporto, CC…).

Azioni per dipendente

Negli icon laterali di ogni dipendente puoi accedere a:

• Documentazione: consultazione di ogni documento e del suo stato. Da qui puoi:
  • Caricare i documenti richiesti.
  • Validare i documenti che ti inviano.
  • Visualizzare online e scaricare i documenti già validati.
• Posti di lavoro CAE: consulta i posti di lavoro a cui il dipendente è collegato.
• Lavori speciali / rischi: consulta i lavori speciali o rischi associati.

Icone in grigio

Se un’icona laterale appare in grigio, significa che il dipendente non ha associazioni di quel tipo:

• Documentazione in grigio → non ha necessità di documenti associati.
• Posti di lavoro CAE in grigio → non è collegato a nessun posto.
• Lavori speciali / rischi in grigio → non è collegato a nessuno.

Icone di stato del dipendente

Ogni dipendente dispone di due icone che riassumono la sua situazione:

Stato dell’accesso

• 🟢 Verde: accesso consentito.
• 🔴 Rosso: accesso non consentito.

Stato della documentazione

• 🟢 Verde: tutta la documentazione richiesta è caricata e validata.
• 🟡 Giallo: gli obbligatori sono accettati, ci sono non obbligatori in sospeso.
• 🔴 Rosso: mancano documenti obbligatori da caricare e/o validare.

Veicoli e macchine

Cerca un veicolo o macchina

Se l’elenco è molto lungo, usa il ricercatore:

1. Premi l’icona della lente di ingrandimento.
2. Cerca per targa o numero di serie.

Azioni per veicolo / macchina

Negli icon laterali puoi accedere alla documentazione del veicolo o macchina, da dove potrai:

• Caricare i documenti richiesti.
• Validare i documenti che ti inviano.
• Visualizzare online e scaricare i documenti già validati.

Nota

Se l’icona della documentazione appare in grigio, significa che il veicolo o macchina non ha necessità di documenti associati.

Icone di stato del veicolo / macchina

Funzionano come per i dipendenti:

Stato dell’accesso

• 🟢 Verde: accesso consentito.
• 🔴 Rosso: accesso non consentito.

Stato della documentazione

• 🟢 Verde: tutta la documentazione è caricata e validata.
• 🟡 Giallo: obbligatori corretti, non obbligatori in sospeso.
• 🔴 Rosso: mancano documenti obbligatori.

Subappalti

I subappalti appaiono anche nel menu a discesa della coordinazione.

Consiglio

Puoi replicare le stesse azioni su un subappalto come su una coordinazione: ampliare risorse, gestire documentazione di dipendenti e veicoli, consultare responsabili, ecc.

---

Fonte: Documentazione interna di Smartosh «Elenco delle coordinazioni», disponibile su Scribe.